Læs mere om Huslejenævnet

Huslejenævnet træffer afgørelser i tvister mellem lejere og udlejere

Kalundborg Kommune varetager sekretariatsbetjeningen for det fælles Huslejenævn for Kalundborg og Odsherred Kommune.

Huslejenævnet er en selvstændig myndighed, som er uafhængig af kommunen, bortset fra, at kommunen stiller sekretariatsbistand til rådighed for nævnet.

Huslejenævnet kan træffe afgørelser i tvister og uenigheder mellem lejere og udlejere i private udlejningsejendomme inden for nærmere angivne områder i lejelovgivningen.

Huslejenævnet består af en jurist (formand), en lejerrepræsentant og en udlejerrepræsentant.

Huslejenævnet er upartisk og kan ligne domstolenes måde at fungere på.

Huslejenævnet kan ikke yde ensidig rådgivning. Har du brug for råd og vejledning, må du henvende dig til en advokat eller søge hjælp ved lejer- og udlejerorganisationer eller ved retshjælpen. Se under fanen råd, vejledning og nyttige links.

Huslejenævnets sekretariat kan alene vejlede om, hvordan man konkret bærer sig ad med at indbringe en sag.

Sager Huslejenævnet kan behandle

Huslejens størrelse
Lejeforhøjelser
Istandsættelse i forbindelse med fraflytning
Afregning af depositum
Størrelsen af depositum og forudbetalt leje under lejeforholdet
Vedligeholdelsespligt
Forbrugsregnskaber (varme, vand og el)
Antennebidrag
Stigning i acontobeløb (varme, vand og el)
Fejl og mangler ved det lejede
Lejers overtrædelse af god skik og orden (kan kun indbringes af udlejer)

Både lejer og udlejer kan indbringe en sag for Huslejenævnet.

Sager Huslejenævnet IKKE har kompetence til at behandle

Opsigelse og ophævelse af lejemålet
Lejerens brugsret i forbindelse med fremleje, bytte og retten til fortsættelse af lejemålet
Kompensation og erstatning
Spørgsmål om udlejerens ret til adgang til det lejede
Tvister alene om pengebeløb mellem parterne
Sommerhuse, kolonihavehuse og andre fritidsboliger, som er udlejet til ferie- og fritidsmæssige formål.

Hvis Huslejenævnet vurderer, at en egentlig bevisførelse er nødvendig, eksempelvis vidneafhøringer, syn og skøn m.v., kan nævnet afvise sagen og henvise den til Boligretten.

De sager, som Huslejenævnet ikke har kompetence til at behandle (falder udenfor nævnets område), skal i stedet indbringes for Boligretten.

Bilag, der skal med i indbringelsen

Det er vigtigt, at du dokumenterer dit krav og som minimum fremsender en kopi af lejekontrakten ved indbringelse af en sag.

Husk kontaktoplysninger på både dig selv, men også på den lejer/udlejer, du klager over.

Huslejenævnet behandler IKKE videoer og lydfiler.

Vil du indbringe en sag på vegne af en anden, og har du ikke stillingsfuldmagt, bedes du medsende en samtykkeerklæring på, at du må føre sagen.

Nedenfor ses en liste over eventuelle dokumenter Huslejenævnet har brug for i forbindelse med en sag.

Istandsættelse efter fraflytning:

Indflytningsrapport
Mangelliste fra lejer ved lejeforholdets begyndelse
Indkaldelse til flyttesyn
Fraflytningsrapport
Foreløbig flytteopgørelse
Endelig flytteopgørelse
Eventuel korrespondance mellem parterne
Eventuel billeddokumentation med dato for optagelse (maks. 10 fotos pr. sag)
Eventuelle fakturaer på istandsættelsen

Sager om vedligeholdelsesmangler:

Indflytningsrapport
Eventuel korrespondance mellem parterne
Mangelliste - gerne i punktform
Evt. billeddokumentation (maks. 10 fotos)

Sager om lejens størrelse:

Varsling af huslejestigning, hvis omkostningsbestemt leje (udlejer)

Forbrugsregnskaber:

Dokumentation for at lovgivningens krav til et forbrugsregnskab er overholdt, herunder formalia, frister og klagevejledning (udlejer)
I nogle tilfælde, de seneste 3 års forbrugsregnskaber.

Indbring din sag her

Huslejenævnet kommunikerer digitalt og kun undtagelsesvis via almindeligt brev eller mail.

Din indbringelse skal indeholde en præcis angivelse af, hvad du ønsker, at nævnet skal tage stilling til. Derudover kan du i fanen "Bilag, der skal med i indbringelsen" se hvilke bilag du bør vedlægge din indbringelse.

Indbring din sag elektronisk via vores indbringelsesformular. Klik på link herunder: Indbringelsesformular - selvbetjening

Du kan benytte fanen "Manuelt login" eller "NemLog-in".

Gebyr for behandling af sager i Huslejenævnet

Gebyr for behandling af sager i Huslejenævnet (2024)

Det koster 357 kr. at indbringe din sag for Huslejenævnet. Nævnet indleder først sagsbehandlingen, når indbringelsesgebyret er modtaget.

Gebyr indbetales til Danske Bank på kontonummer: 4955 13548293. Husk at oplyse adressen på det lejemål, sagen drejer sig om, samt dit navn.

Forhåndsgodkendelse af lejeniveauet koster 596 kr.

Nævnet skal forhåndsvurdere, om det er tilladt for en udlejer at iværksætte en gennemgribende modernisering og i denne sammenhæng også vurdere, om en ejendom skal have en karensperiode på grund af ejerskifte. I en nævnsvurdering skal endvidere medtages energiforbedringer som en væsentlig parameter. Gebyret for en sådan nævnsvurdering er 4.552 kr. (2024 niveau).

Tabt sag i Huslejenævnet

Huslejenævnet kan pålægge udlejer et gebyr på 6.827 kr., hvis lejeren får fuldt medhold i sagen, uanset om sagen er indbragt af lejer eller udlejer. Der vil blive tilsendt en særskilt opkrævning til udlejer.

Ovenstående beløb reguleres den 1. januar hvert år.

Der er ikke yderligere omkostninger forbundet med sagsbehandlingen i nævnet.

For andre spørgsmål til Huslejenævnet se fanet "Kontakt Huslejenævnet".

Forhåndsgodkendelse af lejeniveau

For udlejere, som ønsker en afgørelse om størrelsen på den leje, som lovligt kan opkræves for et givent lejemål.

Huslejenævnet kan efter Lejelovens §132 træffe afgørelse om den leje, som en ejer eller en andelshaver lovligt vil kunne opkræve for sin bolig. Dette gælder dog kun, hvis man på ansøgningstidspunktet ikke ejer andre udlejede ejerboliger. Anmodningen skal ske, inden der er indgået en lejeaftale for den pågældende bolig.

Der skal betales et gebyr for en forhåndsgodkendelse, når sagen indbringes.

Hvis du som udlejer ønsker at indbringe en sag om forhåndsgodkendelse af lejen, skal du fremsende en grundig beskrivelse af ejendommen samt relevant dokumentation.

Forhåndsgodkendelsen vil finde sted på baggrund af den fagkundskab, som Huslejenævnet har fra konkrete afgørelser truffet i tilsvarende sager. Huslejenævnet vil foretage en besigtigelse af ejendommen.

Behandling af personoplysninger og oplysningspligt

Kalundborg Kommune er som sekretariat for Det Fælleskommunale Husleje- og Beboerklagenævn dataansvarlig for behandling af dine personoplysninger. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor.

Formålet med behandling af dine personoplysninger er at behandle lejeretlige tvister mellem udlejer og lejer.

Retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger er Almenlejeloven, Lejeloven, Lov om boligforhold § 82-84 og Lov om boligforhold.

Vi behandler almindelige personoplysninger, som navn, adresse og cpr.nr. jf. art. 6 samt følsomme oplysninger, som helbredsoplysninger jf. art. 9.

Dine personoplysninger stammer fra dig selv, offentlige registre, forsyningsselskaber, SKAT, kommunen m.v.

Vi videregiver dine oplysninger til sagens parter dvs. lejer og udlejer og/eller deres repræsentanter og til Grundejernes Investeringsfond.

Dine oplysninger bliver journaliseret og bevaret sikkert i kommunens systemer i henhold til gældende journaliserings- og arkivregler. Oplysningerne bevares indtil sagen er endeligt afsluttet.

Du har følgende rettigheder

Indsigt i de oplysninger, vi har registreret om dig
Få rettet urigtige oplysninger om dig
I visse tilfælde at gøre indsigelse mod en ellers lovlig behandling af dine personoplysninger
I visse tilfælde at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset eller slettet og gøre indsigelser mod behandlingen.

Du kan læse mere om dine rettigheder på www.datatilsynet.dk. Det er også her, du kan klage, hvis du er utilfreds med måden, vi behandler dine oplysninger på.

Kontaktoplysninger på Kalundborg Kommunes databeskyttelsesrådgivere:

Bech-Bruun Advokatpartnerselskab, Langelinie Allé 35, 2100 København ø.

Tlf. 72 27 30 02

E-Mail: dpo.kalundborg@bechbruun.com

Sagsforløb og behandlingstid

Sagsbehandlingstiden afhænger af sagens omfang og karakter. Derfor er der stor forskel på, hvor hurtigt en sag kan afgøres.

Sagsbehandlingstiden afhænger også af, hvor hurtigt parterne svarer på nævnets henvendelser. Sagens parter får typisk en svarfrist på 14 dage ved første høring og 7 dage på efterfølgende høringer og fremsendelse af bemærkninger. Nævnet kan også fastsætte en kortere frist.

Du kan anmode om en fristforlængelse hos Huslejenævnet, hvis særlige omstændigheder taler for det.

En sag varer typisk 2-3 måneder.

Sagsforløb

Udlejer eller lejer indbringer en sag samt betaler gebyr for indbringelsen.
Nævnet identificerer tvisten, som skal fremgå af indbringelsen.
Nævnet opretter sagen i systemet.
Huslejenævnet må indhente nødvendige oplysninger hos andre offentlige myndigheder. Det kan f.eks. være oplysninger fra BBR, CPR m.v.
Efter modtagelse af gebyret og sagen, sender nævnet en kvittering for modtagelsen og anmoder eventuelt om yderligere oplysninger.
Huslejenævnet sender høring til modparten med kopi af indbringelsen.
Hvis Huslejenævnet modtager høringssvar og yderligere oplysninger, sendes de til orientering til modparten samtidig med, at der bedes om eventuelle bemærkninger hertil.

Det er vigtigt, at du svarer på nævnets henvendelser. Manglende svar kan medføre, at nævnet træffer afgørelse i overensstemmelse med modpartens fremstilling af sagen, som ligges til grund for afgørelsen, jf. Lov om boligforhold § 86, stk. 2.

Modtages der yderligere bemærkninger sendes de til orientering til modparten.
Huslejenævnet kan vælge at foretage en besigtigelse af lejemål/ejendomme. Dette sker oftest i sager om fastsættelse af leje og sager om vedligeholdelsesmangler. Besigtigelserne varer ca. 15 min. og afholdes i forbindelse med et af Huslejenævnet fastsat møde. Indkaldelse til besigtigelse sker med minimum en uges varsel. Ved besigtigelsen deltager nævnet formand, lejerrepræsentant, udlejerrepræsentant og sekretær.
På det fastsatte møde drøfter Huslejenævnet sagens dokumentation og træffer afgørelse i sagen. Afgørelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal og sendes til sagens parter af sekretariatet.
Klagevejledning fremgår altid af afgørelsen/kendelsen (der kan klages til boligretten inden 4 uger fra modtagelsen af afgørelsen).

Efter afgørelsen er truffet

Når der er truffet afgørelse, er Huslejenævnet ude af sagen og foretager sig derfor ikke yderligere.

Det er parterne selv, der skal sørge for, at afgørelsen bliver efterlevet.

Huslejenævnet kan ikke hjælpe med inddrivelse af evt. økonomiske krav. Kontakt eventuelt fogedretten eller en advokat for yderligere oplysninger.

Er du ikke enig i Huslejenævnets afgørelse, kan du klage til Boligretten i Holbæk. Dette skal du gøre, inden der er gået 4 uger, fra du har modtaget afgørelsen.

Huslejenævnet kan ikke være dig behjælpelig med at klage til Boligretten. Du kan eventuelt rette henvendelse til Boligretten for yderligere informationer. Se mere på domstol.dk eller kontakt en advokat, Retshjælpen m.v.

Manglende efterlevelse

Nævnet kan ikke hjælpe dig med at opkræve et evt. tilgodehavende.

Såfremt udlejer ikke efterlever afgørelsen inden for den fastsatte frist ved sager om vedligeholdelse, skal Huslejenævnet indberette udlejer til Grundejernes Investeringsfond.

Såfremt udlejer ikke efterlever tre eller flere endelige huslejenævnsafgørelser inden for en periode på 2 år, kan udlejer ved dom frakendes retten til at udleje beboelseslejligheder.

Skimmelsvamp

Huslejenævnet kan afgøre tvister om udlejers pligt til renholdelse, vedligeholdelse og fornyelse af det lejede. I den forbindelse kan Huslejenævnet give udlejeren påbud om udbedring af vedligeholdelsesmangler, men Huslejenævnet kan ikke give påbud om at udlejeren skal udføre forbedringer.

Huslejenævnet tager ikke stilling til krav om kompensation/erstatning for lejetab, skade på indbo og lignende.

Du skal være opmærksom på, at Huslejenævnet ikke har den byggetekniske ekspertise til at fastslå, hvorvidt der er tale om skimmelsvamp og årsagen hertil. Nævnet har heller ikke mulighed for at foretage målinger eller indgreb i det lejede.

Henvendelser om skimmelsvamp skal i de fleste tilfælde ske til byggemyndigheden i din kommune.

Klik på link til rette kommune herunder

Kalundborg Kommunes behandling af indeklimasager

Odsherred Kommunes behandling af indeklimasager

Råd, vejledning og nyttige links

Nævnet vejleder dig om, hvilke typer sager du kan indbringe for Huslejenævnet, og hvordan du skal forholde dig i forbindelse med indbringelsen.

Huslejenævnet er en neutral instans og yder ikke ensidigt råd og vejledning.

Du kan søge hjælp hos en advokat, lejerorganisationer, udlejerorganisationer eller retshjælpen. Retshjælpen er gratis, men det må forventes, at du melder dig ind i lejer- eller udlejerorganisation, hvis du ønsker at få hjælp der.

Lejeloven.dk - Lejeloven, så den er til at forstå!

Advokatvagten i Kalundborg

Retshjælp Odsherred

Lejerens Frie Retshjælp

Telefonretshjælpen

Retshjælpen - Studenterrådet ved Aarhus universitet

De jurastuderendes retshjælp Odense

De jurastuderendes retshjælp Aalborg

Boligreguleringsloven

Lovgrundlag og sammensætning

Huslejenævnet er nedsat i medfør af Lov om boligforhold § 78.

Huslejenævnet er sammensat af en formand og to medlemmer. Formanden skal være jurist og udpeges af Statsforvaltningen, og de to medlemmer skal være bekendt med huslejeforhold. De to medlemmer udpeges af Kommunalbestyrelsen efter indstilling fra henholdsvis de større udlejerforeninger og lejerforeninger i kommunen.

Huslejenævnet er udpeget for en 4-årig periode (2022-2025), der følger Kommunalbestyrelsens funktionsperiode.

Kalundborg og Odsherred kommuner har et fælles huslejenævn, som består af:

Formand: Bent Pedersen
Udlejerrepræsentant: Ditte Schwartzbach
Lejerrepræsentant: Niels Peter Lindhard

Sekretariatsbetjeningen varetages af Kalundborg Kommune.

Normtal

Huslejenævnene i Kalundborg Kommune og Odsherred Kommune anvender normtal som forud fastlagte beløbsgrænser for driftsudgifter i sager om omkostningsbestemt husleje.

Såfremt en udlejer kan dokumentere sine udgifter, kan disse dog tages i betragtning.

Huslejenævnet vedtog følgende normtal for 2025:

Administrationshonorar: 3.900,- kr. årligt pr. lejemål for egen administration.

Viceværtomkostninger: 2.700 kr. årligt pr. lejemål - eller dokumenteret lønudgift til kontraktansat vicevært.

2024

Administration - 3.850,- kr. årligt pr. lejemål for egen administration.

Vicevært - 2.650,- kr. årligt pr. lejemål - eller dokumenteret lønudgift til kontraktansat vicevært.

2023

Administration - 3.700,- kr. årligt pr. lejemål for egen administration.

Vicevært - 2.550,- kr. årligt pr. lejemål - eller dokumenteret lønudgift til kontraktansat vicevært.

Kontakt Huslejenævnet

Kontaktoplysninger for huslejenævnet for Kalundborg og Odsherred Kommuner:

Huslejenævnet for Kalundborg og Odsherred
Kalundborg Kommune
Holbækvej 141B
4400 Kalundborg

Huslejenævnet kommunikerer digitalt og kun undtagelsesvis via almindeligt brev eller mail.

Nævnet kan jf. persondataforordningen ikke sende personhenførbare og personfølsomme oplysninger på mail. Hvorfor kommunikation fra nævnet vil ske via elektronisk post (e-Boks). Hvis du er undtaget for elektronisk post, vil brevene blive sendt med almindelig post.

For diverse spørgsmål og forespørgsler på adresser, kontakt nævnet på mail: naevn@kalundborg.dk

Undlad venligst at indsætte cpr.nr. og andre personfølsomme oplysninger i mails.

Ønsker du at indbringe en sag bedes du benytte indbringelsesformularen under fanen "Indbring din sag her".

Yderligere oplysninger fås ved henvendelse til nævnets sekretariat:

Pernille Wennergren på tlf. 59 53 44 10