Hjælp til international rekruttering

Har du allerede ansat medarbejdere fra udlandet eller står du overfor at starte processen med at tiltrække international arbejdskraft til din virksomhed?

Uanset hvor du starter, er der masser af god viden og hjælp at hente.

På denne side har vi samlet vejledning og information, som gør det nemmere for dig og din virksomhed og ikke mindst din nye udenlandske medarbejder.

Jobcenter - Work in Kalundborg

Vores formål er at hjælpe virksomheder i Kalundborg med at finde både dansk og international arbejdskraft via forskellige kanaler. Du kan læse mere om de services vi tilbyder her.

Hvis du har spørgsmål eller ønsker besøg af en af vores virksomhedskonsulenter, er du velkommen til at kontakte os på workin@kalundborg.dk.

Work in Denmark

Du kan også tage fat i Work in Denmark, en statslig organisation, som er med til at forbinde internationale jobsøgende med danske arbejdsgivere. De tilbyder alle danske virksomheder gratis services, inklusive en international jobdatabase, adgang til webinars og hjælp til international rekruttering.

Du kan også skrive til workin@kalundborg.dk, hvis du ønsker at komme i kontakt Work in Denmarks kontaktperson for Kalundborg området.

Work in Denmark

Dansk Industri

Work in Kalundborg arbejder tæt sammen med Dansk Industri omkring rekruttering af internationale medarbejdere. Medarbejdere fra både Work in Kalundborg og Bosætningsteamet er med i et landsdækkende netværk (Best Practice), hvor der løbende udveksles erfaringer, viden, problemstillinger samt løsninger omkring international rekruttering.

Dansk Industri

Din internationale medarbejder

For din kommende medarbejder vil disse links med praktiske informationer lette processen med at flytte til et andet land for at arbejde, så del dem endelig med dem allerede inden de ankommer.

Information om offentlige forhold

Information om immigration

Information om skat

Når din nye medarbejder ankommer til Danmark, er det vigtigt at de praktiske ting hurtigt kommer på plads, så de får en god start på deres danske eventyr. Herunder finder du information om de praktiske ting, som skal ordnes for at komme i gang som medarbejder på en dansk arbejdsplads.

Hvis din medarbejder kommer fra et land udenfor Europa, gælder andre regler og tidsfrister på forskellige områder. Du kan læse om det her.

Arbejds- og opholdstilladelse

Arbejds-og opholdstilladelse - fast-track ordningen

Fast-track ordningen er rettet mod større virksomheder, der har et reelt behov for hurtigt at hente højtkvalificeret udenlandsk arbejdskraft fra lande uden for EU/EØS eller Schweiz til Danmark. Ordningen omfatter både private og offentlige virksomheder, herunder universiteter.

Læs mere om ordningen her.

CPR-nummer

For at få et CPR-nummer skal din medarbejder have en fysisk adresse i Danmark. Du kan kontakte Kalundborg Bosætningsteam på moveto@kalundborg.dk, hvis din medarbejder har brug for hjælp til at finde en bolig.

CPR-nummer kan erhverves hos Borgerservice eller hos SIRI i International House. Der skal bestilles tid begge steder.

MitID

MitID skal laves hos Borgerservice. Vær opmærksom på, at der skal gå 24 timer fra din medarbejder har fået sit CPR-nummer til, de kan få MitID. Ved ansøgningen skal de medbringe et vidne, der selv har haft MitID i mere end 30 dage og ikke har været vidne for mere end 2 andre personer indenfor en periode på 120 dage.

Husk at bestille tid hos Borgerservice.

Bankkonto

Dette skal oprettes i en bank og for at oprette en bankkonto skal man have både CPR-nummer og MitID.

Det kan tage lang tid at få en konto og der er forskel på behandlingstiden i de forskellige banker. Der kan i nogle tilfælde forventes at gå op til 2 måneder inden der kan udbetales løn til den pågældende konto.

Hvis din medarbejder spørger efter en ’basal bankkonto’, skal banken give besked til ansøgeren indenfor 10 dage. Så hvis de ønsker denne type konto er det vigtigt at specificere dette, når kontoen bestilles. Læs mere om denne type bankkonto her.

Skat

For at sikre, at din medarbejder får den bedste skattestart i Danmark, er der en række ting du og de skal være opmærksom på, du kan finde informationerne her.

Du kan også høre mere omkring det danske skattesystem i denne video.

Hvis dine medarbejdere har værdier med sig fra hjemlandet, er det vigtigt at disse opgives til SKAT indenfor 6 måneder for at undgå beskatning. SKAT kan give yderligere vejledning omkring dette!

Modtagelse og fastholdelse af den nye medarbejder/integration på arbejdspladsen

Når din nye medarbejder starter, er det vigtigt at sikre det bliver en succes for alle parter. Du kan bl.a. opfordre dine nuværende medarbejdere til at lære noget om den nye medarbejders kultur, så de ikke ”går skævt af hinanden”, fordi de ikke kender hinandens baggrund. Eller måske har du lyst til at booke en underviser til at fortælle medarbejderne om kulturforståelse.

Når din medarbejder er kommet til Kalundborg, er det vigtigt hurtigt at sætte fokus på at fastholde dem. Ifølge flere undersøgelser er der nemlig risiko for at de, på et tidspunkt, flytter igen, hvis de ikke får opbygget et netværk og deltager i fritidsaktiviteter efter ankomsten.

I forhold til tilflyttere fra udlandet er det er vigtigt:

At de bliver introduceret til dansk arbejds-, fritids- og social kultur, både inden ankomst og tidligt i opstarten.
At der er forståelse for, at integration ikke kun handler om at blive integreret på arbejdspladsen, men også i fritiden.
At der løbende bliver fulgt op på deres trivsel.
At der igangsættes forskellige aktiviteter (se nedenstående).
At opfølgning samt aktiviteter fastholdes ud over de første 12 måneder, da tanker om fraflytning grundet praktiske forhold sker over tid.
At få oplyst dem om praktiske forhold i kommunen, f.eks. boligforhold, fritidsaktiviteter, skoleforhold osv.
At den nye medarbejder har personer i sit netværk, som de kan vende dagligdags udfordringer og oplevelser med.

Mentor på arbejdspladsen

En god ide er at lave en mentor/buddy ordning på arbejdspladsen, hvor den nye medarbejder bliver koblet sammen med en erfaren medarbejder. Den nye medarbejder har derved en at tage fat i med specifikke arbejdsrelaterede spørgsmål, og mentoren kan allerede fra starten af ansættelsen afsætte en time på fast basis til at snakke om, hvordan det går både på arbejdspladsen og privat.

Modtagelsesguide

Sprogkursus

Det er vigtigt, at din nye medarbejder tilegner sig det danske sprog så hurtigt som muligt. Derfor bør der afsættes tid til at medarbejderen kan gøre dette.

Vær opmærksom på, at dansk sprogkursus er gratis, dog skal der betales et depositum ved tilmeldelse på sprogcenteret. Dette beløb får man retur ved gennemført kursus.

Du kan finde mere information om de forskellige kurser her.

Venskabsfamilie

Som virksomhed kan man opfordre til og facilitere oprettelsen af venskabsfamilier blandt de erfarne medarbejdere. Disse kan invitere de nye medarbejdere til socialt samvær og der kan også laves fælles aktiviteter på arbejdspladsen, hvor medarbejderen naturligt kommer til at føle sig som en del af et fællesskab.

Sociale aktiviteter

Nogle arbejdspladser vælger at gøre dette i opstartsperioden, mens andre vælger at gøre det til en fast, integreret del af arbejds- og fritidslivet, så det bliver en del af kulturen.

Som en ekstra service tilbyder Kalundborg Kommunes bosætningsteam en ugentlig cafe for tilflyttere. Du kan finde mere information om sociale aktiviteter her.

Samarbejde med andre virksomheder

Job til Partner ordningen

Det har stor betydning for din nye medarbejder, at en evt. partner også får arbejde i området. Kalundborg Kommune tilbyder derfor en Job til Partner-ordning, hvor en række offentlige og private virksomheder samarbejder om at skaffe job til en partner. Du kan læse mere om ordningen her.

Kalundborg kommune kan vejlede hen mod åbninger på det danske jobmarked, men kan ikke garantere et job. Begge partnere skal have selvstændige arbejdstilladelser, hvis de arbejder på samme virksomhed.

Hvis din virksomhed ønsker at blive en del af dette fællesskab, kan du kontakte Work in Kalundborg/Jobcenter Kalundborg på workin@kalundborg.dk.

Bosætning/International bosætning

Allerede inden medarbejderen kommer til Kalundborg, skal der være en bolig klar.

Skole og institutioner

Hvis dine udenlandske medarbejdere har børn, der skal tilmeldes skole eller institution gøres dette via borger.dk. Skoler har pligt til at tage imod børn i den skolepligtige alder før registrering i Danmark.

Lokale fritidstilbud

Kalundborg kommune har en lang række aktiviteter og fritidstilbud, du kan læse mere her.

I kommunen har vi et bosætningsteam, der kan hjælpe med at finde lejeboliger, skoler og fritidsaktiviteter og svare på de praktiske spørgsmål, der kan opstå i den forbindelse.

Bosætningsteamet arrangerer desuden en række sociale aktiviteter for udenlandske tilflyttere.

For yderligere spørgsmål kan du kontakte dem på moveto@kalundborg.dk.