Persondata i skolerne

Vi behandler disse kategorier af personoplysninger om eleven:

• Almindelige oplysninger, fx kontaktoplysninger, cpr. nr., familierelationer og pårørende, relationer og samarbejde.
• Følsomme oplysninger, fx i forbindelse med tandplejen og sundhedsplejen, helbredsoplysninger af fysisk og psykisk karakter, motoriske og faglige færdigheder, trosretning.

Vi henter personoplysninger fra folkeregistret, forældre/værge/samboende, fagligt personale tilknyttet barnets skole, samt barnet selv.

Vi videregiver forskellige af elevens / dine oplysninger til:

• Kommunens sundhedspleje og tandpleje.
• Styrelsen for IT og Læring
• Danmarks Statistik
• Samarbejdspartnere i forbindelse med eksterne klassearrangementer eller arrangementer på skolen
• Kalundborg Bibliotekerne
• Undervisningsministeriet. Diverse oplysninger indgår i overordnet ledelsesinformation og anvendes i anonymiseret form til statistik og forskning 

Elevens informationer gemmes i sikre it-systemer og digitale tjenester hos eksterne leverandører, som Kalundborg Kommune har indgået databehandleraftale med.

Dokumenter der relaterer til skolens notat- og journalpligt gemmes i fem år efter eleven har afsluttet skoleforløb i Kalundborg Kommune. Visse sagsdokumenter gemmes jf. arkivloven.

Ved afsluttet skoleforløb slettes elevens elevproduktioner, gemt i elevens mappe på skolens OneDrive, efter 3 måneder.

Aula

Aula er skolernes kommunikationsplatform. I Aula er der høj sikkerhed på adgang til personfølsomme dokumenter og beskeder i det der er ekstra sikkerhedslogin med NemID/MitID ved adgang til personfølsomme oplysninger. 

Aulas dataetiske retningslinjer:

• Aula sælger ikke under nogen omstændigheder personoplysninger videre.
• Aula deler ikke personoplysninger med 3-part medmindre de er leverandører til Aula 
• Aula tillader ikke 3-parts cookies, herunder cookies fra sociale medier. Aula kan godt henvise til eksterne hjemmesider, der anvender cookies.
• Brugerne kan selv vælge at eksportere personoplysninger og dele disse med andre.

Digitale læringsportaler

Kalundborg Kommunes skoler har adgang til en bred vifte af digitale læringsportaler. Ved enkelte portaler kan der forekomme overførsel af data til tredjelande.

Når plejeforældre, værger eller værger på botilbud ønsker fuld adgang til data på et barn i fx Aula, skal skolen sikre, at dette gøres på baggrund af en lovhjemmel. 

Derved kræves ingen samtykke fra de biologiske forældre, da den legitime interesse for plejeforældre m.fl. handler om at kunne understøtte barnets læring og trivsel i folkeskolen, på lige fod med biologiske forældre. De biologiske forældre mister ikke adgangen til Aula, og denne fortsætter uændret.

Skolens samarbejde med forældre eller ligestillede, er essentielt for barnets udvikling, læring og trivsel, med henvisning til folkeskolelovens formålsparagraffer.

§ 1. Folkeskolen skal i samarbejde med forældrene give eleverne kundskaber og færdigheder, der: forbereder dem til videre uddannelse og giver dem lyst til at lære mere, gør dem fortrolige med dansk kultur og historie, giver dem forståelse for andre lande og kulturer, bidrager til deres forståelse for menneskets samspil med naturen og fremmer den enkelte elevs alsidige udvikling.

Stk. 2. Folkeskolen skal udvikle arbejdsmetoder og skabe rammer for oplevelse, fordybelse og virkelyst, så eleverne udvikler erkendelse og fantasi og får tillid til egne muligheder og baggrund for at tage stilling og handle.

Stk. 3. Folkeskolen skal forberede eleverne til deltagelse, medansvar, rettigheder og pligter i et samfund med frihed og folkestyre. Skolens virke skal derfor være præget af åndsfrihed, ligeværd og demokrati.

Den data som plejeforældre m.fl. tilgår i Aula, og som er afgørende for at kunne støtte barnets skolegang og trivsel er;

• Stamoplysninger på barnet, herunder mulighed for at tilføje helbredsoplysninger f.eks. allergier
• Barnets skoleskema og lektier i læringsplatformen, som beskriver barnets faglige niveau, progression og udviklingspotentialer
• Elevplaner/Meddelelsesbog
• Karakterer
• Opslag fra skolens lærer og ledelse vedr. aktiviteter på skolen og i klassen
• Booke skole-/ hjemsamtaler
• Besked modul mellem skole og hjem, som ikke kan tilgås af andre end modtager og afsender.

Vi behandler elevens personoplysninger efter EU persondataforordning 2016/679 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og dansk lov på området.

Vores lovhjemmel er artikel 6, stk. 1, litra e i databeskyttelsesforordningen for så vidt angår de opgaver, som kommunen er forpligtet til at varetage ved lov, fx selve folkeskolens undervisning.

For så vidt angår behandling af særlige kategorier af personoplysninger, er vores hjemmel til behandlingen art. 9, stk. 1, litra f i databeskyttelsesforordningen.

For spørgsmål om dine databeskyttelsesrettigheder og begæring om indsigt m.m., kontakt vores Databeskyttelsesrådgiver (DPO).

Her kan du læse Kalundborg kommunes privatlivspolitik for brug af Aula.

Oplysningspligt. Information om behandling af personoplysninger i forbindelse med skolevalg.dk

Skolevalg er en autentisk gennemført valghandling for 8., 9. og 10. klasser i hele landet.

Skolevalg og det tre uger lange valgkampslignende undervisningstilbud kan ikke afvikles uden at behandle nogle personoplysninger om de elever og lærere, der vælger at deltage i skolevalget.

Skolevalg.dk afholdes hvert andet år. Det er besluttet 14. juni 2017 af Folketingets Præsidium, der er Folketingets øverste ledelse.

Kalundborg Kommune er dataansvarlig for oplysninger (unilogin) om skolens navn, klasser, elever og lærere, der kræves for at logge ind på hjemmesiden skolevalg.dk.

Alle personoplysninger fra skolevalg.dk slettes i juli måned i det skoleår, hvori skolevalget er blevet afholdt.

Du kan på de følgende sider læse mere om, hvordan Kalundborg Kommune behandler dine personoplysninger.

Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte os. Her er vores kontaktoplysninger:

Kalundborg Kommune
Holbækvej 141B
4400 Kalundborg
CVR-nummer: 29189595
Telefon: 59534400

Formålene med og retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger.

Vi behandler dine personoplysninger med følgende formål:

• For at afvikle skolevalget og det tilhørende undervisningsforløb
• For at se statistik om skolevalget og valgresultatet
• For at kommunikere om skolevalget på udvalgte medier
• Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger følger af artikel 6, stk. 1, litra c og e, og artikel 9, stk. 2, litra e og g, i databeskyttelsesforordningen.

Hvis Kalundborg Kommune ønsker at bruge din video eller dine kommentarer i skolevalg til at kommunikere om skolevalg på udvalgte medier fx skolens hjemmeside, vil vi kontakte dig for at bede om dit samtykke. Retsgrundlaget vil da være artikel 6, stk, 1 litra a og artikel 9, stk. 2, litra a.

Kategorier af personoplysninger

For at kunne deltage i skolevalget, skal elever og lærere logge ind med deres UNI-login.

På den måde kan it-systemet bag skolevalg.dk koble de enkelte elever sammen med deres klassekammerater og med de lærere, der skal godkende de videoer, eleverne laver.

Via UNI-login indhenter it-systemet bag skolevalg.dk oplysninger om, hvad du hedder, hvilken skole du går på, og dit klassetrin. Hvis du er lærer, er der adgang til oplysninger om navn, initialer og stilling, og hvilken skole du er ansat på.

Modtagere eller kategorier af modtagere af personoplysninger

Kalundborg Kommune giver dine personoplysninger (skole, klassetrin, navn og rolle: elev/lærer) videre til skolevalg.dk.

Kalundborg Kommune kan eventuelt offentliggøre statistiske oplysninger om skolevalget i anonymiseret form på skolens hjemmeside.

Hvis Kalundborg Kommune får henvendelser fra medier eller andre, der ønsker at anvende videoer fra skolevalget til journalistiske formål, kontakter vi dig og beder om dit samtykke, før vi giver dine kontaktoplysninger videre. Elever og lærere kan altid sige nej til en sådan videregivelse af deres kontaktoplysninger.

Opbevaring af dine personoplysninger:

Når du benytter skolevalg.dk, lagres dine personoplysninger på servere i Danmark. Oplysningerne slettes i juli måned året efter, der har været afholdt skolevalg.

Dine rettigheder:

Når Kalundborg Kommune behandler oplysninger om dig, har du nogle rettigheder. Her kan du læse om dine rettigheder:

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret). Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (rettelse). Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning. I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores generelle sletning indtræffer.
• Ret til begrænsning af behandling. Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at et retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse. Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Du kan læse mere om dine rettigheder på Datatilsynets hjemmeside.

Retten til at klage til Datatilsynet:

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside.

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren (DPO)

Kontaktoplysninger DPO

Privatlivsoplysninger skolevalg.dk

Folketingets Administration behandler også oplysninger om dig i forbindelse med afvikling af Skolevalg. Du kan læse mere her