Affald og genbrug
Borgerrådgiver
Borgerservice
Byg og bolig
Den Digitale Hotline
Flyt til Kalundborg
Giv et praj
Kultur og fritid
Sejerøbugtens Færger
Sundhed og sygdom
Veje, teknik og miljø
Dagsordener og referater
Her kan du få et overblik over hvilke puljer og midler du som forening, frivillig, privatperson eller ildsjæl kan søge.
Kalundborg Kommune har købt adgang til Fonde.dk, der er Danmarks største online fondsdatabase.
Siden indeholder forskellige værktøjer, der kan benyttes til at målrette og effektivisere fundraisingen inden for en bred vifte af emner som kultur, natur, fritid, iværksætteri, ældre, børn, arkitektur og meget mere. Bliv oprettet som bruger ved at klikke på Fondsdatabasen.
Formål
Kulturkassen har til formål at yde tilskud til kulturelle aktiviteter, projekter og arrangementer, samt støtte faste kulturaktører eller små fyrtårne i Kalundborg Kommune.
Der lægges særligt vægt på at der er offentlig adgang til kulturaktiviteterne, at flere borgere møder kulturlivet - og lokalt, og at kulturlivet skal involvere flere og gerne i et samarbejde.
Hvem kan søge?
Alle foreninger, grupper og enkeltpersoner kan søge om tilskud til arrangementer i Kalundborg Kommune.
Tilskud
Tilskud kan søges til aktiviteter, der ikke helt eller delvist kan gennemføres uden økonomisk tilskud.
Det skal fremgå i annoncering og andet PR-materiale, at arrangementet er støttet af Kalundborg Kommunes Kultur- og Fritidsudvalg.
For at fremme synligheden skal arrangementet oprettes i Kulturkalenderen på kalundborg.dk/kulturkalender.
Afgrænsning
Der ydes ikke tilskud eller støtte til:
- kommercielle, private og lukkede arrangementer
- afholdte aktiviteter
- aktiviteter der afholdes uden for Kalundborg Kommune
- opholdsudgifter, forplejning, markedsføring og transport
- religiøse eller politiske formål
- kurser og/eller seminarer
- leje af egne og kommunale lokaler
- anlægsudgifter
Ansøgning og ansøgningsfrister
Du kan indsende din ansøgning løbende, hele året til Kultur og Frtid. Vi skal dog senest have din ansøgning 14 dage før det udvalgsmøde, hvorpå ansøgningen skal behandles. Du kan finde mødeplanen på https://www.kalundborg.dk/Politik/Dagsorden_og_beslutningsreferat.aspx.
Du ansøger via vores selvbetjeningsløsning hvor du både finder ansøgningsskema og budgetskema.
Regnskab og udbetaling/betingelser:
Som hovedregel sker udbetalingen først, når arrangementet er afholdt.
I særlige tilfælde kan der udbetales et a conto-beløb.
Du som arrangør, skal snarest efter afvikling af aktiviteten indsende regnskab og kortfattet beskrivelse af midlernes anvendelse samt en evaluering af arrangementet.
Alle bevilgede tilskud skal anvendes til den ansøgte og godkendte aktivitet. Ændres aktiviteten eller de budgetmæssige forudsætninger i væsentlig grad, skal ændringerne godkendes i Kultur og Fritid.
Tilskud eller støtte, der ikke er blevet anvendt som ansøgt, skal tilbagebetales til Kalundborg Kommune.
Udbetaling af tilskud kan kun ske ved overførsel til ansøgers CVR- eller CPR-nummer med tilknyttet Nemkonto.
Kalundborg Kommunes Koncertudvalg
Ansøgningsfrister er 15. april, 15. august og 1. december.
Indkomne ansøgninger behandles på møder umiddelbart efter fristerne, hvorefter ansøger kan forvente svar.
- Kommissorium
- Ansøgningsskema og skema til budget findes under selvbetjening
Koncertudvalgets medlemmer:
Torben Vosbein
Dorte Birch
Marianne Kirkelykke Hansen
Heidi Holme Bjerborg
Fritidskontoen er et samarbejde mellem Red Barnet og Kalundborg kommune til gavn for børn og unge i Kalundborg Kommune.
Fordi alle børn har glæde af, men ikke altid råd til at have en aktiv fritid, har Red Barnet og Kalundborg Kommune indgået partnerskab om at oprette Fritidskontoen, hvorfra der kan søges om økonomisk støtte til fritidsaktiviteter for børn og unge i Kalundborg kommune.
Kalundborg Kommune har afsat 150.000 kr. I 2019 og 2020 til indgåelse og drift af partnerskabsaftalen med Red Barnet omkring Fritidskontoen.
Udover muligheden for kontingent- og udstyrsstøtte. Tilbyder Red Barnet i Kalundborg også vejledning om valg af fritidsaktiviteter, samt tilbud om følgeven for børn og unge der har behov for det. Du kan læse mere om Fritidskontoen og hvordan du søger ved at klikke på Fritidskontoen.
Liv i Kalundborg puljen skal understøtte og bidrage til aktiviteter målrettet nationale og internationale medarbejdere, som overvejer eller har valgt at bosætte sig i Kalundborg kommune. Aktiviteterne skal bidrage til tiltrækning, modtagelse og integration af disse medarbejdere.
Aktiviteter og event skal virke til, at nyankomne eller potentielle tilflyttere, hurtigst muligt skal trives – ikke bare på arbejdspladsen – men også i fritidslivet. Det skal styrke, at de føler sig hjemme og får lyst til at flytte til kommunen eller at blive boende.
Puljen kan søges af alle ildsjæle og foreninger, og er støttet af:
- Equinor
- Kalundborg Kommune
- National Oilwell Vargo
- Novo Nordisk
- Vognmand Johs. Rasmussen, Svebølle og Ruth Rasmussens Fond
Du kan læse meget mere om puljen, ansøgningsfrister og hvordan du søger på Liv i Kalundborg.
Kriterier for tildeling af §18-midler - 2023
I Kalundborg Kommune anser vi det frivillige sociale arbejde som en vigtig faktor for den samlede indsats på det sociale og sundhedsmæssige område. Kalundborg Kommune samarbejder derfor med foreninger, grupper, organisationer og enkeltpersoner, som ønsker at tage et medansvar for, på frivillig basis, at løse opgaver på det sociale og sundhedsmæssige område i kommunen.
En frivillig social indsats defineres i Servicelovens § 18 som handlinger, der sigter på at give enkeltindivider eller grupper en øget velfærd og omsorg eller sigter mod at løse velfærdsproblemer.
En frivillig social indsats skal:
- Udføres ulønnet
- Udføres uden tvang
- Være til glæde og gavn for andre end én selv og egen familie
Frivilligt socialt arbejde er forskellige typer af aktiviteter, indsatser eller handlinger, der udføres for alle aldre inden for det sociale og/eller sundhedsmæssige område.
For aktiviteter, indsatser og handlinger udelukkende for ældre medborgere er der også mulighed for at ansøge om midler fra Puljen til frivillige aktiviteter på Ældreområdet (Serviceloven § 79)
Nederst i teksten kan du finde eksempler på:
- Frivilligt socialt arbejde
- Målgrupper for frivilligt socialt arbejde
- Mulige ansøgningsområder.
Sådan søger du i den store ansøgningsrunde i oktober
Hele oktober måned kan du søge midler til udbetaling i januar det efterfølgende år. Du skal søge via et ansøgningsskema i Foreningsportalen: https://booking-kalundborg.kmd.dk/
Det er vigtigt at alle felter udfyldes fyldestgørende.
Få hjælp til at søge midler
Kommunens frivilligkonsulent holder en række workshops, hvor du kan få hjælp til at udfylde ansøgningsskemaet. Du skal tilmelde dig via www.nemtilmeld.dk.
I oktober 2022 afholdes workshops på rådhuset:
- Onsdag d. 12. okt. Kl 10:30-12
- Torsdag d. 13. okt. Kl 13-14:30
- Mandag d. 24. okt. Kl 13-14:30
- Fredag d. 28. okt. Kl 10:30-12
- Mandag d. 31. okt. Kl 13-14:30
Tilmelding til workshops skal sendes via www.Kalundborg.nemtilmeld.dk
Sådan søger du resten af året
Udover den store ansøgningsrunde i oktober, kan du også søge i løbet af året til mindre bevillinger f.eks. til nyopstartede tiltag. Det gør du ved at kontakte kommunens frivilligkonsulent på mail:btni@kalundborg.dk. Du kan også søge mundtligt til frivilligkonsulenten. Ring på tlf. 51 43 36 11. hvor du kan aftale et møde eller få telefonisk vejledning. Du skal udarbejde en ansøgning, som sendes til foreningen til godkendelse og tilføjelse af budget. Derefter kan ansøgningen behandles.
Udbetaling og brug af § 18-midler
§ 18-midler udbetales i starten af januar, og de skal bruges til det bevilligede formål i indeværende år.
Kan du som ansøger ikke anvende de bevilligede midler til det ansøgte formål, kan midlerne bruges til lignende formål. Hvis midlerne ønskes anvendt til et ændret formål, skal du søge skriftligt om dispensation; denne skal sendes til frivilligkonsulenten (btni@kalundborg.dk).
Bevilligede midler, som ikke er brugt indenfor tilskudsåret, tilbageføres til puljen, eller du kan skriftligt anmode om, at midlerne overføres til fortsættelse af aktiviteten i det kommende år. Ansøgningen skal sendes til frivilligkonsulenten. For flerårige projekter, der er sikret bevilling i maksimalt 3 år, gælder, at kommende bevillinger justeres løbende ift. projektets budget.
Krav til ansøgere
Alle frivillige sociale foreninger, organisationer, klubber, enkeltpersoner og grupper kan som udgangspunkt søge midler.
- Det er som udgangspunkt et krav, at ansøgeren har dagligt virke eller hjemsted i Kalundborg Kommune, og at aktiviteten er for borgere i Kalundborg Kommune. En landsdækkende forening eller en forening, som er hjemmehørende i en anden kommune, men som har en afdeling eller aktiviteter i Kalundborg Kommune, kan derfor også komme i betragtning til §18-puljens midler.
- Ansøgeren skal have et CVR-nummer og en tilknyttet NemKonto.
- Ansøgeren skal være godkendt og registreret via Kalundborg Booking- og Foreningsportalen.
Sådan vurderes og prioriteres ansøgninger til § 18-midler
Tildeling af midler fra §18-puljen beror på en helhedsbetragtning i forhold til puljens betingelser og kriterier. Kalundborg Kommune prioriterer en mangfoldig modtagerkreds, så midlerne kommer flest mulige af puljens målgrupper og ansøgere til gavn.
Administration af ansøgninger varetages af frivilligkonsulenten i Kalundborg Kommune.
Indstilling til fordeling af § 18-midler foretages af Indstillingsudvalget.
Integrationsudvalget indstiller til fordeling af § 18-midler fra foreninger med aktiviteter på integrationsområdet.
Kommunalbestyrelsen godkender den endelige fordeling af § 18-midler. Fordelingen offentliggøres på kommunens hjemmeside i referatet fra kommunalbestyrelsens møde i december måned. Herefter modtager alle ansøgere mail om bevilling eller afslag.
Opfølgning og dokumentation
- Inden 1. maj, året efter bevilling af § 18-midler, skal modtagere udfylde evalueringsskemaet via Foreningsportalen.
- Inden 1. maj skal modtagere af § 18-midler indsende godkendt og underskrevet regnskab, hvor de modtagne § 18-midler tydeligt fremgår på både indtægts- som udgiftsposter. Der kan komme stikprøvekontrol af foreningernes indsendte regnskaber, hvor foreningerne kan blive bedt om at indsende yderligere dokumentation (bilag til regnskabet) se mere her: https://kalundborg.dk/borger/kultur-natur-og-fritid/tilskud-og-puljer
- Det er et lovkrav, at der indhentes børneattest fra frivillige, når de i forbindelse med deres frivillige indsats vil få direkte ansvar for/ kontakt med børn under 15 år. Aftale om dette bekræftes via Foreningsportalen.
Eksempler på frivilligt socialt arbejde
- Besøgsvenner, telefonkæder og ledsagerordninger
- Forebyggende indsatser (opsøgende arbejde)
- Hjælp ved udflugter og arrangementer
- Rådgivning
- Selvhjælps- og netværksgrupper – brugerorganisering f.eks. for hjemløse, ensomme eller personer med misbrug
- Væresteder/ Sociale caféer/ Krisecentre
Listen er ikke udtømmende
Eksempler på målgrupper for frivilligt socialt arbejde
Målgruppen er borgere i Kalundborg Kommune, der er forhindret i at deltage i hverdagslivet på almindelige vilkår som f.eks.:
- Børn og unge – f.eks. med personlige eller sociale problemer
- Mennesker med kroniske sygdomme, handicap eller psykiske lidelser
- Familier med personlige eller sociale problemer
- Mennesker med anden etnisk baggrund, som skal understøttes i integrationsprocessen
- Ældre, hvor aktivitet kan øge livslyst og afhjælpe ensomhed
- Pårørende til overnævnte eksempler
- Netværks- eller selvhjælpsgrupper
Listen er ikke udtømmende
Det er en betingelse, at den frivillige indsats er kernen i aktiviteterne. Bevillingen skal fungere som støtte til den specifikke indsats. Du skal derfor kort kunne redegøre for indholdet i indsatsen, og hvordan denne gør en forskel for borgerne i aktivitetens målgruppe. Det er således i overvejende grad målgruppen for aktiviteten, der er med til at afgøre, om den ligger indenfor det frivillige sociale arbejde.
Eksempler på mulige ansøgningsområder
- Flerårige projekter/ etableringsfase til projekter, hvor værdien af den frivillige indsats tydeligt viser levedygtighed på metode og indhold, kan sikres bevilling i op til 3 år. Op til 25% af den samlede pulje kan afsættes til flerårige ansøgninger.
- Administration/ drift – maksimalt 5000kr. (kontorhold, computer, bankgebyrer, forsikring, møde forplejning etc) Kun for aktører der ikke allerede har drifts finansiering f.eks. via samarbejdsaftale med kommunen
- Pleje af jeres Frivillige (kurser, forplejning + entre, arrangementer kun for de frivillige etc.)
- Aktivitets materialer til brug for den frivillige indsats
- Udflugter (transportmiddel, entre og forplejning) Der kan ansøges om 100% dækning til særligt sårbare borgere.
- Honorarer til oplægs- og foredragsholdere, regnskabshjælp o.a.
- Transportudgifter der muliggør, at selve den frivillige indsats kan gennemføres (lav takst)
- Lokale/ husleje tilskud, hvor Kalundborg kommune ikke kan finde egnede kommunale lokaler; forsamlingshuse er også en mulighed. Når man deler lokale med andre, kan der ansøges til aflåst skab.
- Feriekoloni i foreningsregi (kun for borgere bosiddende i Kalundborg kommune)
Listen er ikke udtømmende
Lokalråd og frivillige folkeoplysende foreninger, der i forbindelse med deres arbejde til gavn for børn og unge i Kalundborg Kommune, som skal betale byggesagsgebyr, kan søge Kultur- og Fritid om refusion af udgiften.
Tilskud kan søges til gebyrer, der opkræves i forbindelse med ombygning af og tilbygning til klubfaciliteter, afholdelse af teater-, musik og idrætsarrangementer, etablering legepladser og lignende. Opsætning af pavilloner er at betragte som om- og tilbygning.
Tilskud kan ikke søges i forbindelse med opførelse af helt nye klubfaciliteter, idet det forventes at udgiften til gebyrer er inkluderet i projektet.
Foreninger med en likvid kapital på over kr. 100.000,- kan ikke forvente at opnå tilskud.
Ordningen administreres af Kultur og Fritid.
En gang årligt får Kultur- og Fritidsudvalget en status over bevillingerne.
Ansøgning om tilskud til dækning af byggesagsgebyr sendes til Kultur og Fritid via digital post, med vedhæftede dokumentation for udgiften, samt en kort præcisering af projektet/sagen som gebyret knytter sig til.
Læs mere om tilskud til frivillige, folkeoplysende foreninger på Tilskudsguiden.
Kriterier og procedure for Pulje til frivillige aktiviteter på ældreområdet (Serviceloven §79)
Kalundborg Kommune har siden 2014 hvert år afsat midler til særskilt pulje til frivillige aktiviteter på ældreområdet jævnfør Serviceloven § 79. Formålet med Puljen til frivillige aktiviteter på ældreområdet (§79) er at understøtte arrangementer og aktiviteter i Kalundborg Kommune, der skaber et godt og værdigt ældreliv; aktiviteterne skal have et aktiverende og forebyggende sigte.
I 2022 er der afsat 363.100 kr til § 79 til brug i 2023.
Godkendte frivillige sociale foreninger, organisationer, enkeltpersoner og grupper der udfører frivilligt arbejde for ældre borgere i Kalundborg kommune kan hvert år ansøge disse midler fra 1.– 31. oktober via Forenings-portalen til brug i det kommende år.
Kriterier for puljen til frivillige aktiviteter på ældreområdet (vedtaget d. 7. maj 2018)
Puljen til frivillige aktiviteter på ældreområdet kan søges til frivillige aktiviteter på ældreområdet, der understøtter et godt og værdigt ældreliv.
Det er et krav, at de ansøgte aktiviteter:
- har et aktiverende og forebyggende formål.
- er åbne og tilgængelige for alle borgere i Kalundborg kommuner indenfor den givne målgruppe – altså ikke kun for foreningens/ organisationens medlemmer.
- er delvis brugerbetalte
- De bevilligede midler, samt brugen af dem, skal tydeligt fremgå af uploadet regnskab senest 1. maj efterfølgende år
Der kan blandt andet søges tilskud til
- Flerårige projekter/ initiativer, så disse forankres og gøres levedygtige.
- Tilskud til husleje, såfremt Kalundborg kommune ikke har mulighed for at stille egnede kommunale lokaler til rådighed for arrangementet/ aktiviteter. Det gælder eksempelvis forsamlingshuse o.l.
- Transport af særligt sårbare ældre til arrangementer og aktiviteter
Listen er ikke udtømmende
Der opfordres til samarbejde på tværs af foreninger/ organisationer og enkeltpersoner.
Der ydes ikke tilskud til
- Arrangementer, hvis hovedformål er afholdelse af spil - herunder andespil, banko og lignende, hvori der indgår økonomisk gevinst for foreningen.
- Lønninger (som udgangspunkt)
Krav til ansøger
- Som udgangspunkt kan alle frivillige sociale foreninger, organisationer, klubber, enkeltpersoner og grupper komme i betragtning til midler fra §18-puljen. Det er dog som udgangspunkt et krav, at ansøgeren har dagligt virke/hjemsted i Kalundborg Kommune, og/eller at aktiviteten er for borgere i Kalundborg Kommune.
- En landsdækkende forening/ Vestsjællands forening, som er hjemmehørende i en anden kommune, men som har en afdeling/ aktiviteter i Kalundborg Kommune, kan derfor også komme i betragtning til puljens midler.
- I alle tilfælde kræver det, at ansøgeren har et CVR-nummer og en tilknyttet NemKonto for at kunne søge om midler fra puljen.
- Ansøger skal være godkendt og registreret via Kalundborg Booking- og Foreningsportalen.
Vurdering og prioritering af ansøgninger til 2023
Procedure for indstilling til § 18 midler
Udbetaling af bevilligede §18 midler
Opfølgning og dokumentation
- Inden 1. maj, året efter bevilling af §18 midler, skal modtagere udfylde evalueringsskemaet via Foreningsportalen.
- Inden 1. maj skal modtagere af midler indsende godkendt og underskrevet regnskab, hvor de modtagne midler tydeligt fremgår på både indtægts- som udgiftsposter. Der vil forekomme stikprøvekontrol af foreningernes indsendte regnskaber, hvor foreningerne kan blive bedt om at indsende yderligere dokumentation (bilag til regnskabet) https://kalundborg.dk/borger/kultur-natur-og-fritid/tilskud-og-puljer
- Det er et lovkrav, at der indhentes børneattest fra frivillige, når de i forbindelse med deres frivillige indsats vil få direkte ansvar for/ kontakt med børn under 15 år. Aftale om dette bekræftes via Foreningsportalen.
