Materiale til lokale aktionsgrupper

Der skal etableres en demokratisk proces i hvert lokalområde, der sikrer bredt ejerskab til de initiativer, midlerne bruges til. Det er op til aktionsgrupperne i hvert enkelt lokalområde at sikre dette.

Som minimum skal der ske følgende:

1. Kommunen indkalder via offentlig annoncering til to opstartsmøder – et i Kalundborg og et i Gørlev. På mødet opfordres alle nuværende aktionsgrupper og enkeltpersoner i de 22 byer til at møde op. Kommunen vil på mødet introducere de fremmødte om, hvordan Få det fikset-puljen kan anvendes. Det vil blive muligt at melde sig til den aktionsgruppe, der får ansvaret for at drive den lokale proces i ens by.
2. På mødet - eller kort tid efter - skal aktionsgruppen indkalde til et borgermøde og sikre, at den sammensatte aktionsgruppe er bredt sammensat blandt foreninger og enkeltpersoner i lokalområdet.
3. Aktionsgruppen udnævner en kontaktperson, der afleverer en oversigt over gruppens sammensætning til kommunen og står for den løbende kontakt mellem kommunen og aktionsgruppen.
4. Aktionsgruppen udarbejder forslag til, hvordan midlerne skal anvendes. Forslaget skal godkendes på et offentligt indkaldt godkendelsesmøde i lokalområdet. Den lokale godkendelse kræver tilslutning fra mindst 80 % af de fremmødte.
5. Forslagene sendes til screening i den kommunale screeningsgruppe. Hvis et forslag har efterfølgende driftsudgifter, skal dette være afklaret, inden det endelige forslag forelægges Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.
6. De endelige forslag skal godkendes af Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen.

Kun beboere i lokalområderne kan være en del af en aktionsgruppe, og det er kun beboere, der har stemmeret på de lokale møder. Undtaget herfra er kommunalbestyrelsesmedlemmer, som hverken kan være en del af en aktionsgruppe eller har stemmeret.

Kommunen kan deltage som observatør på møderne.

Aktionsgruppen, der er bredt sammensat af repræsentanter fra lokalområdet, har følgende opgaver:

• Aftale udgifter til opstart af aktionsgruppen og lokal proces med kontaktpersonen fra kommunen. 
• Lave en lokal proces for at indhente ideer og ønsker og udarbejde forslag til initiativer på baggrund af disse.
• Tovholder på udarbejdelse af et forslag til, hvordan midlerne skal anvendes. Det vil sige, at aktionsgruppen selv tager initiativ til at få forslaget drøftet og beskrevet.  
• Have en løbende dialog med deres kontaktperson fra Kalundborg Kommune om kvalificering af forslag og sparring i øvrigt. 
• Indkalde til et offentligt møde i lokalområdet, hvor mindst 80 % af deltagerne skal godkende aktionsgruppens forslag. 
• Indsende ansøgning(er) for godkendt(e) forslag til Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. 
• Være ansvarlig for forslagenes gennemførelse og implementering efter godkendelse.

Aktionsgruppens kontaktperson har ansvaret for kontakten med kommunen. Hvert område er tilknyttet en kontaktperson fra Kalundborg Kommune.

Lokalområdets kontaktperson hos kommunen oplyses på opstartsmødet.

Når lokalområdet har udvalgt de idéer, de gerne vil arbejde videre med, tages der kontakt til den kommunale kontaktperson. I samarbejde undersøges det, om idéerne er mulige at realisere i forhold til f.eks. lokalplan og anden lovgivning med mere. Det kaldes den indledende screening af projekterne.

Idé- og erfaringsudveksling mellem aktionsgrupperne

På siden Lokalområder vil man under hvert lokalområde løbende kunne se de forslag, andre aktionsgrupper arbejder med og har arbejdet med.

Ansøgning - Få det Fikset (lokale aktionsgrupper) (nyt vindue)

Her har vi samlet oplysninger om fonde og puljer, som det eventuelt kan være oplagt at søge støtte hos til jeres Få det fikset projekter.

Samling af fonde 

Kalundborg kommune har købt adgang til www.fonde.dk. I kan som aktionsgruppe i Få det fikset også få adgang hertil. 

Nordea-fonden

Nordea-fonden uddeler ca. 500 mio. kr. til projekter, som fremmer det gode liv inden for sundhed, motion, natur og kultur. Læs mere om fonden via dette link.

Lokale- og anlægsfonden

Lokale- og anlægsfonden støtter projekter indenfor idræt, kultur og fritidsliv. Læs mere om fonden via dette link.

Friluftsrådet

Friluftsrådet giver tilskud til aktiviteter friluftliv og lokale fællesskaber med friluftlivet som omdrejningspunkt. Læs mere om Friluftsrådet via dette link.

For at få idéer og ønsker til, hvad puljen skal bruges til i lokalområdet, kan det være en god idé at lave en proces, hvor alle fremmødte har mulighed for at komme med deres forslag. Det er med til at sikre en bred involvering og en demokratisk proces.

Der er mange forskellige metoder, og nedenstående er blot én mulighed, I kan vælge at bruge.

Forslag til proces/forløb til et møde, hvor alle interesserede borgere deltager:

1. De fremmødte sætter sig i blandede grupper med ca. 4-6 deltagere i hver. På gruppebordene er der post-its blokke og kuglepenne til alle i gruppen.
2. Der afsættes fem minutter, hvor hver person individuelt laver post-its med egne forslag og idéer. Der er ingen gruppedrøftelse. Skriv alle de forslag og idéer ned, som du har til jeres lokalområde.
3. Når de fem minutter er gået, præsenterer hvert gruppemedlem deres egne forslag for de andre i gruppen.
4. Gruppen udvælger 5-10 forslag, de gerne vil arbejde videre med. Der afsættes ca. 20 minutter i gruppen til at drøfte forslagene i gennem og vælge ud. I kan forlænge/forkorte tiden alt efter behov. 
5. Hver gruppe præsenterer deres forslag for hele forsamlingen. Alle post-its samles et sted, for eksempel på nogle plancher, hvor forslag og idéer grupperes.
6. Til slut er der en afstemning blandt alle forslagene. Afstemningen foregår ved, at man sætter en streg ud for de forslag, man bakker op omkring. Hver fremmødte person har tre stemmer, der sættes på tre forskellige forslag.
7. Aktionsgruppen arbejder videre ud fra de forslag, der er kommet ind fra deltagerne på mødet.

Ovenstående proces kan afvikles på et møde eller over flere møder.

Der findes mange guider til, hvordan man kan tage fat på at gå fra en idé til et egentligt projekt.

Hent eventuelt inspiration fra Realdanias håndbog om Projektudvikling. Håndbogen er en guide til udvikling af projekter, der skaber nyt liv, nye mødesteder og lokaludvikling. 

Vejledninger og inspiration til småprojekter i det åbne land

Forslag til gode hjemmesider og vejledninger på nettet, som handler om adgang til naturen, forbedring af friluftslivet, etablering af stier, frivillighed og lokale ildsjæle plus meget mere. Nedenfor nævnes blot nogle få:

• Friluftsrådet - se bl.a. Håndbog om stier
• Spor - se bl.a. Spor i Landskabet, som giver gode råd til etablering og udformning af stier
• Danmarks naturfredningsforening - se bl.a. deres arrangementer ude i naturen til inspiration
• Miljøstyrelsen - se bl.a. mulighederne for privat skovrejsning
• Realdania - find bl.a. inspiration i deres projekter og strategier om vandreruter og landsbyer
• Underværker - en del af Realdania, som hjælper ildsjæle med at gøre deres ideer til virkelighed. De har udgivet publikationerne Når ildsjæle bygger og Håndbog i projektudvikling, som sammenfatter gode erfaringer med at udvikle og realisere små og store projekter. 
• Liv og Land - lær bl.a. om lokale aktionsgrupper, som skaber udvikling og innovation i lokalsamfundene og se deres puljer og støtteordninger
• Miljø- og Fødevareministeriet - her er mulighed for tilskud til fx pleje af naturarealer og vådområder

Der er afsat et beløb til hvert lokalområde, som er til rådighed i hele perioden 2023 – 2026.
 
Hvert lokalområde har deres egen konto i kommunen, hvor beløbet står. Beløbet kan opdeles i flere mindre projekter, og de enkelte projekter kan udføres løbende.
Find dit lokalområde, og se, hvilket beløb, der er afsat lokalt, på siden Lokalområder
 
For at kunne bruge af midlerne fra den afsatte konto, skal der altid være en skriftlig aftale med kommunens kontaktperson eller et forslag, som Kommunalbestyrelsen har godkendt. Det er det enkelte lokalområde, der skal udarbejde forslag, som skal godkendes af Kommunalbestyrelsen.
 
Det er vigtigt, at hvert forslag bygger på et konkret og gældende tilbud fra en leverandør eller håndværker/entreprenør. Først når Kommunalbestyrelsen har godkendt forslaget, kan der indgås aftale på baggrund af dette tilbud. 
 
Hvis der opstår noget uforudset, som gør det nødvendigt at ændre i det tilbud, som ligger til grund for et forslag, skal kommunens kontaktperson inddrages. Kontaktpersonen sikrer, at det nye eller alternative tilbud er inden for den ramme, som Kommunalbestyrelsen har godkendt til det konkrete forslag.

Sådan foregår betalinger i praksis

Der kan være brug for at bruge mindre beløb til udgifter i forbindelse med aktionsgruppernes arbejde,for eksempel til leje af lokale mv. Det skal altid aftales med kommunens kontaktperson, inden der kan afholdes udgifter.
 
Udbetalinger skal altid være på baggrund af en faktura, som er sendt til kommunen, og kommunen kan ikke udbetale penge til privatpersoner eller acontobeløb.