Baggrund
Vi behandler personoplysninger som et led i vores arbejde. Derfor har vi de oplysninger om dig, som er nødvendige for at kunne vurdere din sag og kun med dit samtykke. Du skal som borger orienteres om, hvordan vi behandler dine oplysninger.
Hvor har vi oplysningerne fra
Hovedparten af de oplysninger vi behandler om dig, er oplysninger som du selv har givet os for eksempel ved ansøgning om støtte mv. Andre oplysninger får vi fra forskellige registre, for dit cpr-nummer. Andre oplysninger kan vi have fået fra andre myndigheder eller private. Det kan for eksempel være fra en kommune du tidligere har boet i, tidligere bosted, din læge eller hospitalet. I nogle tilfælde kan vi også have fået oplysningerne fra Jobcenteret, Fagcenter Børn og Familie, udførere på voksensocialområdet m.fl.
Formålet med vores behandling af dine oplysninger
Grunden til at vi behandler oplysninger er, at vi til stadighed skal kunne tilbyde de ydelser, som passer bedst til dine behov, herunder tilbyde dig rådgivning og støtte for at tilgodese behov der følger af nedsat fysisk eller psykisk funktionsevne eller særlige sociale problemer.
Vi behandler blandt andet personoplysninger om dig med følgende formål:
- For til stadighed at kunne tilbyde dig relevant støtte ud fra dine behov, herunder bevillige den rette støtte til dig som for eksempel socialpædagogisk støtte, botilbud eller dagtilbud.
- For at opfylde kravene i serviceloven om, at vi skal yde en sammenhængende og helhedsorienteret indsats, der modsvarer dit behov.
- For at kunne udarbejde information til ledelse og beslutningstagere samt statistik, så vi kan vurdere den demografiske udvikling. Her vil oplysningerne i videst muligt omfang blive anonymiseret.
- For at understøtte uddannelse og sparring internt i Voksenspecialenheden og Åben Rådgivning.
Kategorier af oplysinger
Hvilke kategorier/typer af personoplysninger vi behandler om dig, afhænger af din specifikke sag og de behov du har.
Vi behandler altid almindelige (ikke-følsomme) oplysninger. Det kan for eksempel dreje sig om navn, adresse, cpr nr. og kontaktoplysninger. I visse tilfælde behandler vi også følsomme oplysninger og fortrolige oplysninger. Det kan for eksempel dreje sig om oplysninger om helbred og sociale forhold, som har relevans for din sag.
Retsgrundlaget
Grundlaget for vores behandling af oplysninger er:
- Databeskyttelsesforordningen art. 6, stk. 1, litra a, c og e, art. 9, stk. 2, litra a, b, f, og g.
- Databeskyttelsesloven § 8, stk. 1 og 2 litra 1-4, og stk. 5 samt § 11, stk. 1.
- Serviceloven §§ 1 og 81.
Har du/Anklagemyndigheden eventuelt sendt os oplysninger om strafbare forhold er vores behandling baseret på databeskyttelseslovens § 8, stk. 1 og stk. 2, nr. 3.
Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation jf. databeskyttelsesloven § 11, stk. 1.
Du kan læse mere om databeskyttelse på Kalundborg Kommunes hjemmeside:
Databeskyttelse (kalundborg.dk)
Lovgivningen kan findes i sin helhed på:
Databeskyttelsesforordningen: Lovgivning (datatilsynet.dk)
Databeskyttelsesloven: Databeskyttelsesloven (retsinformation.dk)
Behandlings af sager efter serviceloven skal følge reglerne i retssikkerhedsloven:
Retssikkerhedsloven (retsinformation.dk)
Serviceloven (retsinformation.dk)
Modtagere af dine oplysninger
Dine oplysninger bliver anvendt internt i kommunen, hvis det er nødvendigt, og hvis det ligger inden for reglerne om videregivelse af oplysninger. Det kan for eksempel være fra Voksenspecialenheden og Åben Rådgivning til Kalundborg Kommunes udførere på det sociale voksenområde.
Som led i kommunens sagsbehandling kan det også være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til andre uden for kommunen. Det kan for eksempel være eksterne fagpersoner så som læge, psykolog, hospital og andre offentlige myndigheder, som politiet og andre kommuner samt private leverandører af støtte og bo- og/eller dagtilbud. Denne videregivelse vil altid ske inden for rammerne af databeskyttelsesreglerne samt de øvrige regler, vi som kommune er underlagt for eksempel reglerne om dit samtykke.
Opbevaring af personoplysninger
Voksenspecialenheden og Åben Rådgivning bruger primært fagsystemet KMD Nexus til at opbevare oplysninger samt relevante journaliseringssystemer, som alle har et højt sikkerhedsniveau.
Det er lidt forskelligt, hvor længe oplysningerne bevares i kommunen alt afhængigt af de sammenhænge, de har været behandlet i. Som udgangspunkt opbevares oplysningerne så længe det er relevant for sagsbehandlingen i din sag og slettes som udgangspunkt 5 år efter din sag er lukket. Enkelte typer af oplysninger er vi forpligtet til at opbevare i længere tid, det kan for eksempel være afgørelser om værgemål.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du har følgende rettigheder:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
- Ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig samt en række yderligere oplysninger. Eksempelvis hvor vi har oplysningerne fra.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
- Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
- Ret til sletning
- Som udgangspunkt må vi som offentlig myndighed ikke slette dine oplysninger – kun i ganske få tilfælde vil det kunne lade sig gøre. Kontakt os hvis der er oplysninger, du mener skal slettes.
- Ret til indsigelse
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
- Du kan læse om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på Datatilsynet.
Det er Kalundborg Kommune som er dataansvarlig, og du har altid mulighed for at kontakte os, hvi du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger.
Kommunen har også en Databeskyttelsesrådgiver. Kalundborg Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO) er:
Bech-Bruun Advokatpartnerselskab
CVR nr. 38538071
Gdanskgade 18
2150 Nordhavn
Telefon: 7227302
Dpo.kalundborg@bechbruun.com
Du kan også kontakte kommunens DPO via dette link: dpo.bechbruun.com/kalundborg/
Du har ret til at klage til Datatilsynet over indsamling og registrering mv. af oplysninger om dig:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33193200
dt@datatilsynet.dk