Grundejerforeninger

Hvem stifter en grundejerfoening?

Grundejere står selv for at stifte en grundejerforening.

Hvordan opretter vi en grundejerforening?

En ny grundejerforening skal etableres på en stiftende generalforsamling. Der skal udarbejdes vedtægter for grundejerforeningen. Hvis man vil, kan man benytte skabelonen fra Erhvervsstyrelsens "Vejledning om grundejerforeninger"

I god tid inden da, skal i sende udkast til vedtægter til Kalundborg Kommune på e-mail:
dto@kalundborg.dk

Vi forholder os kun til paragraffer i vedtægterne, der vedrører ting beskrevet i lokalplanen, at foreningen skal varetage. Herunder at sikre, at foreningen ikke helt eller delvist nedlægges, hvis kommunen har stillet krav om, at den blev etableret.

Skal kommunen godkende vedtægter i grundejerforeningen?

kommunen skal kun godkende grundejerforeningens vedtægter, hvis det står i en lokalplan eller deklaration, at Kalundborg Kommune skal godkende vedtægter eller ændringer af vedtægter. I så fald skal I sende vedtægterne på e-mail: dto@kalundborg.dk

Vi forholder os kun til paragraffer i vedtægterne, der vedrører ting beskrevet i lokalplanen eller deklarationen, som foreningen skal varetage. Herunder at sikre, foreningen ikke helt eller delvist nedlægges, hvis kommunen har stillet krav om, at det blev etableret. 

Kommunen behøver ikke at godkende vedtægter for grundejerforeningener, som ikke er oprettet efter krav i lokalplan, deklaration eller særligt krav fra kommunen. Selvom kommunen ikke skal godkende vedtægterne for en grundejerforening, er den selvfølgelig velkommen til bruge skabelonen fra erhvervsstyrelsens "Vejledning om grundejerforeninger". Har foreningen behov for rådgivning om det nærmere indhold af vedtægterne, må foreningen søge bistand fra f. eks. en advokat. Kommunen må ikke yde juridisk rådgivning.

Godkendelse af vedtægter

Når vedtægterne er endeligt vedtaget på generalforsamlingen, skal de originale vedtægter med bestyrelsens underskrift sendes til godkendelse på e-mail: dto@kalundborg.dk

Husk at vedhæfte kopi af referat fra generalforsamlingen. I skal endvidere fremsende afgrænsning for grundejerforeningen, der viser hvilke ejendomme foreningen dækker samt kontaktoplysninger på foreningens formand (dvs. postadresse, mailadresse og telefonnummer). 

Oplysningerne indberettes i kommunens digitale kortsystem. Det er kun foreningens afgrænsning og navn, der vises offentligt, jf. persondataforordningen.

Når vi har godkendt vedtægterne, sender vi dem tilbage til jer på e-mail.

Ændringer i foreningens vedtægter

I kan sende forhåndsgodkendelse af ændringer og spørgsmål på e-mail til Kalundborg Kommune inden generalforsamling på: dto@kalundborg.dk

Det er en stor hjælp, hvis i kort beskriver, hvilke bestemmelser, i ønsker at ændre og vedhæfter kopi af tidligere godkendte vedtægter. 

Kalundborg Kommune forholder sig kun til de paragraffer i vedtægterne, der vedrører de ting beskrevet i lokalplanen, at foreningen skal varetage. 

Godkendelse af vedtægtændringer

Når ændringer i vedtægter er endeligt vedtaget på generalforsamlingen, skal i sende de originale vedtægter med bestyrelsens underskrift til godkendelse hos kommunen på e-mail: dto@kalundborg.dk

Husk at vedhæfte kopi, af referat fra generalforsamlingen.

Når vi har godkendt vedtægterne, sender vi dem tilbage til jer på e-mail.

Hvem skal tinglyse foreningens vedtægter?

Grundejerforeningen skal selv sørge for eventuel tinglysning af godkendte vedtægter.

Kommunen stiller som udgangspunkt ikke krav om tinglysning, og kommunen kan ikke tilbyde hjælp til tinglysning.

Foreningen skal have oprettet et CVR-nummer. Dette kan gøres her: virk.dk

Her kan i tinglyse

Tinglysning foregår på www.tinglysning.dk. 

Du kan finde en vejledning på www.tinglysningsretten.dk

Hvornår skal der underskrives iht. § 42 i planloven?

Indeholder vedtægterne reguleringer om forhold, der kan optages som bestemmelser i en lovgivning, jf. planlovens § 15, stk. 2, kan tinglysning af vedtægterne kun ske med særlig samtykke fra Kalundborg Kommune, der underskriver på Tinglysning.dk som myndighed.

Hvad skal vi gøre hvis en beboer ikke vil være medlem og måske nægter at betale kontingent?

Følger et medlem af foreningen ikke vedtægterne eller beslutninger, kan foreningen føre en civil retssag mod vedkommende .

Dette gælder også, hvis medlemmer undlader at betale kontingent.

Kommunen yder ikke bistand til at opkræve kontingent, til inddrivelse at restancer, eller hvis et medlem ikke vil følge vedtægterne.

Hvor meget rådgiver kommunen i øvrigt i forhold til arbejdet i grundejerforeningen?

Kommunen bistår i et meget begrænset omfang. Vi kan derfor ikke hjælpe jer ved interne uenigheder i foreningen. 

Er der grundejerforeninger i mit boligområde?

Hvis du har pligt til at være medlem af en grundejerforening, vil det fremgå af en lokalplan eller en tinglyst deklaration på ejendom. Du kan finde lokalplaner på følgende link: indsæt link om lokalplaner

Du kan finde tinglyste deklarationer på www.tinglysning.dk

Når du køber hus

Køber du hus et sted, hvor der er en grundejerforening, bør sælger eller ejendomsmægler altid vise dig vedtægterne, referater fra generalforsamlinger, budgetter og regnskaber. 

Kommunens kortregistrering - meld jeres grundejerforening ind 

Kalundborg Kommune registrerer grundejerforeningerne i kommunens digitale kortregister. Her angives foreningens afgrænsning, navn på grundejerforeningen, samt kontaktoplysninger på formand. Kontaktoplysninger på formand udstilles ikke offentligt.

Det er vigtigt at evt. ændringer eller fejloplysninger i foreningen, indsendes til Kalundborg Kommune. 

I kan få hjælp til at læse juridiske forhold mv. på disse hjemmesider:

• retsinformation.dk
• tinglysning.dk
• virk.dk

Erhvervsstyrelsen har udarbejdet "Vejledning til grundejerforeninger", som kan bidrage til besvarelse af yderligere spørgsmål.