Baggrund
Økonomi i Kalundborg Kommune behandler personoplysninger som et led i vores arbejde. Når vi gør det, er det et lovgivningsmæssigt krav, at vi giver dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler dine oplysninger. Kravet følger af databeskyttelsesdirektivet artikel 13 og 14 og databeskyttelsesloven. Det er det du kan læse mere om nedenfor. Du kan finde links til selve lovteksten nederst.
Hvor har vi oplysningerne fra
De oplysninger vi behandler om dig, er som udgangspunkt oplysninger som du selv har oplyst til Kalundborg Kommune, i forbindelse med at du har takket ja til en kommunal bolig.
Der kan være tilfælde, hvor Kalundborg Kommune modtager oplysninger fra andre, hvis en kreditor, gennem fogedretten, gør udlæg i det indskud der er indbetalt til Kalundborg Kommune.
Formålet med vores behandling af jeres oplysninger
Grunden til at vi behandler oplysningerne, er for at vi kan varetage boligadministrationen af lejemålet, i forbindelse med at du er blevet tilbudt en kommunal bolig i Kalundborg Kommune.
Vi behandler dine personoplysninger med følgende formål:
- ved administration af indflytning, herunder indgåelse af lejekontrakt i forbindelse med indflytning
- ved tilmelding/afmelding til forbrugsselskaber i forbindelse med ind- og udflytning, herunder ved løbende afregning af forbrugsregnskaber ved f.eks. el, varme og vand
- ved løbende administration i forbindelse med leje af en kommunal bolig
- ved administration af fraflytning fra en kommunal bolig, herunder endelig afregning
- ved anmodning om udlæg
Kategorier af oplysninger
Vi behandler altid almindelige (ikke følsomme) oplysninger. Det kan for eksempel dreje sig om navn, adresse, cpr. nr. og kontaktoplysninger.
I de tilfælde hvor en kreditor, gennem fogedretten, gør udlæg i indskud, vil der ske behandling af de oplysninger Kalundborg Kommune modtager fra kreditor.
Retsgrundlaget
Grundlaget for vores behandling af oplysninger er:
- Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra a, b, c og e og artikel 7.
- Databeskyttelsesloven § 8, stk. 1 og 2 litra 1-4, og stk. 5, samt § 11, stk. 1
- Lejeloven, især kapitel 2,6,7,9,20
- Almenlejeloven, især kapitel 2,9,10,14,16
- Lov om inddrivelse af gæld i det offentlige
Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.
Videregivelse af cpr-nummer sker ved samtykke fra den registrerede, til behandling af personoplysninger i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningens artikel 7 og databeskyttelseslovens § 11, stk. 2, nr. 2.
Lovgivningen kan findes i sin helhed på:
Databeskyttelsesforordningen: Lovgivning (datatilsynet.dk)
Databeskyttelsesloven: Databeskyttelsesloven (retsinformation.dk)
Lejeloven: Lejeloven (retsinformation.dk)
Almenlejeloven: Almenlejeloven (retsinformation.dk)
Gældsinddrivelsesloven: Gældsinddrivelsesloven (retsinformation.dk)
Modtagere af dine oplysninger
Dine oplysninger bliver anvendt internt i kommunen, hvis det er nødvendigt og hvis det ligger inden for reglerne om videregivelse af oplysninger. Det sker i forbindelse med, at du har takket ja til en kommunal bolig, ved fx visitering fra en anden afdeling i Kalundborg Kommune.
Som led i kommunens sagsbehandling kan det også være nødvendigt at videregive dine personoplysninger til andre uden for kommunen. Det kan for eksempel være til værge, fremtidsfuldmægtig eller anden fuldmagtshaver, som varetager dine interesser i sagen, fx en advokat. Der vil ligeledes ske videregivelse af oplysninger til forsyningsselskaberne ISTA og Andel Energi. Ved manglende betaling af husleje mv., vil der ske videregivelse af oplysninger til Gældsstyrelsen.
Hvis en kreditor, gennem fogedretten, gør udlæg i indskud, vil der ske videregivelse af oplysninger til kreditor om størrelsen på indskuddet.
I forbindelse med fraflytning på baggrund af dødsfald, vil der ske opslag på skifteportalen i forbindelse med afklaring af bobestyrer samt tidsfrister for anmeldelse af krav. Kalundborg Kommune laver herefter anmeldelse af krav eller tilgodehavende på skifteportalen.
Videregivelsen vil altid ske inden for rammerne af databeskyttelsesforordningen, databeskyttelsesloven samt de øvrige regler vi som kommune er underlagt.
Opbevaring af personoplysninger
Det er forskelligt hvor længe vi opbevarer dine oplysninger i Kalundborg Kommune. Vores kriterie for opbevaringen er, at personoplysningerne opbevares så længe det er relevant og nødvendigt. Personoplysningerne slettes som udgangspunkt 5 år efter fraflytning, hvor sagen om udlejning afsluttes.
I de sager, hvor der er manglende betaling af husleje mv., vil sagen om opkrævning være åben, så længe der er restance i Kalundborg Kommunes regi, og i gældsstyrelsens regi.
Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.
Du har følgende rettigheder:
Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Eksempelvis om, hvor vi har oplysningerne fra.
Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.
Ret til sletning
Som udgangspunkt må vi som offentlig myndighed ikke slette dine oplysninger, kun i ganske få tilfælde vil det kunne lade sig gøre. Kontakt os, hvis der er oplysninger som du mener skal slettes.
Ret til indsigelse
Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynet vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
Det er Kalundborg Kommune, som er dataansvarlig, og du har altid mulighed for at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger.
Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren (DPO)
Kontaktoplysninger DPO
Du har ret til at klage til Datatilsynet over indsamling og registrering mv. af oplysninger om dig:
Datatilsynet
Carl Jacobsensvej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
Dt@datatilsynet.dk