Whistleblowerordning 2023: Aktivitetsoversigt

Ifølge lov om beskyttelse af whistleblower skal de offentlige myndigheder, der er omfattet af loven minimum en gang årligt orientere offentligheden om de generelle aktiviteter der har været i ordningen. Denne redegørelse er Kalundborg Kommunes orientering for 2023.

Kalundborg Kommunes har via whistleblowerordningen modtaget to indberetninger i løbet af 2023.

Den ene indberetning om en eventuel inhabilitet i et udvalg og en bestyrelse blev vurderet som værende ikke omfattet af ordningen (og at der i øvrigt ikke var tale om inhabilitet) og herefter afsluttet.

Den anden indberetning om økonomiske uregelmæssigheder vedrørende brændstofforbrug og indkøb til en kommunal afdeling uden for kommunens administration på Holbækvej blev vurderet til at falde inden for whistleblowerordningen. Whistleblowerenheden har herefter været i dialog med afdelingens ledelse. Det fremgik af dialogen, at der pr. 1. september 2023 var besluttet indført en arbejdsgang, hvorefter alle indkøb til afdelingen fremadrettet skal godkendes af ledelsen. Det fremgik desuden, at der var givet en advarsel til en medarbejder, og at der er blevet tilbagebetalt for brændstofforbruget og foretaget en opgørelse og udligning af mellemværende i forhold til indkøb.

Direktionen i Kalundborg er orienteret om sagen. Indberetningen har ikke givet anledning til politianmeldelse, da enheden vurderede, at der var taget tilstrækkelig hånd om sagen, og at en politianmeldelse ikke ville føre til yderligere.

Hvad er en whistleblowerordning?

Kalundborg Kommune har en intern whistleblowerordning, der skal understøtte de ansattes mulighed for at påpege og udtale sig om kritiske forhold uden de behøver at være nervøse for, at det får negative konsekvenser.

Ordningen består i øjeblikket af en ekstern- og en internenhed. Den eksterne er et advokatkontor, den interne to af kommunens jurister. Alle henvendelser behandles upartisk og adskilt fra kommunens øvrige sager.

Der kan anmeldes anonymt og alle anmeldelser er underlagt en særlig fortrolighed. Det betyder blandt andet at der ikke kan gives aktindsigt i henvendelser til whistleblowerenheden.

De forhold, der kan anmeldes til ordningen, er alvorlige forhold så som strafbare forhold, chikane, grov eller gentagen overtrædelse af lovgivningen.