Hvem gives prisen til?
Prisen kan gives til personer, organisationer, foreninger eller enkeltpersoner, der har gjort en forskel indenfor handicapområdet, som bor eller arbejder indenfor kommunen.
 Medarbejdere i Kalundborg Kommune, herunder kommunens institutioner og skoler, og medlemmer af Handicaprådet kan ikke modtage handicapprisen.
Alle, der har udvist engagement, rummelighed, hjælpsomhed, gjort en særlig forskel, har været innovativ og lignende indenfor handicapområdet, kan komme i betragtning.
Alle kan indstilles til prisen, også selvom man tidligere har været indstillet.
Hvem kan indstille?
Kommunalbestyrelsen, råd, nævn, organisationer, foreninger, grupper og enkeltpersoner.
Indstillingen skal indeholde begrundelse der beskriver, hvorfor og hvilken særlig indsats, der er ydet og som ligger til grund for indstillingen til handicapprisen. 
 Herudover skal oplyses navn, adresse, telefonnummer og e-mail, både på den/dem der indstilles til handicapprisen og på den/dem der indstiller. 
Hvordan indstiller jeg og hvornår er der frist for indstilling?
Fristen for indstilling til Handicappris 2025 er overskredet og modtager af prisen udvælges på Handicaprådets møde i november. Efter udvælgelsen offentliggøres modtager af Handicappris 2025 her på siden.