Alle foreninger kan fremsende begrundet ansøgning med budget. Tilskuddet skal søges inden udgiften afholdes og der skal vedlægges tilbud på de ansøgte udgifter. Overstiger det ansøgte beløb kr. 10.000, - skal der indhentes to tilbud. Der kan søges tilskud til udgifter til renovering og vedligeholdende forbedringer af idræts-, fritids- og outdoorfaciliteter, hvortil der ikke ydes almindeligt lokaletilskud.
Det er Folkeoplysningsudvalget, der prioriterer de indkomne ansøgninger. Energi- og driftsbesparende foranstaltninger vil i denne prioritering vægte højt. Repræsentanter for Folkeoplysningsudvalget vil eventuelt foretage besigtigelse inden tilskud bevilges.
Der kan maksimalt ansøges om 250.000 kr. og tilskuddet kan højst udgøre 65% af de samlede omkostninger for projektet. Folkeoplysningsudvalget kan beslutte, at ansøgninger over beløbet kan sendes videre til vurdering i Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på stillingtagen til, om sagen kan medtages i kommunens budgetlægningsproces for det kommende år.