Tilskudsåret følger kalenderåret og tilskuddet udbetales bagud.
Der ydes tilskud på indtil 100 % af omkostningerne til leder- og instruktøruddannelse, dog maksimalt kr. 4.000 pr. kursus/deltager. Der kan maksimalt forventes et tilskud på kr. 50.000, - pr. forening. Ved flerstrengede foreninger, dog maks. kr. 50.000, - pr. idrætsgren.
Dokumentation skal vedlægges ansøgningen. Der ydes ikke tilskud til transportudgifter.
Indkommer der ansøgninger på mere end det beløb, der er afsat i budgettet til formålet, kan der blive foretaget en forholdsmæssig beregning af tilskuddene.
Tilskuddet søges via Kalundborg Booking & Foreningsportal.
Tilskuddet behandles administrativt og fremsendes efterfølgende til orientering for folkeoplysningsudvalget. Administrative afgørelser kan via mail ankes til folkeoplysning udvalget senest 14 dage efter foreningens modtagelse af afgørelsen.