Regnskab, beretning og afregning af tilskud

De kommunale tilskud til foreningen skal fremgå af regnskabet. Det skal også fremgå, hvilke medlemskabstyper og kontingentsatser/grupper der eksisterer for medlemmer under 25 år, samt hvilke kontingentindtægter der er indenfor disse kontingentgrupper. Foreningens aktiver og passiver skal indgå i regnskabet. 

Regnskabet skal være godkendt af en revisor (valgt af foreningens højeste myndighed), hvis det samlede kommunale tilskud er på under 500.000 kr. Er det samlede kommunale tilskud er på 500.000 kr. eller derover, skal det som minimum revideres af en registreret revisor.

Regnskabet skal være underskrevet af hele bestyrelsen samt foreningens revisor.

Revisor skal konstatere, om det kommunale tilskud er anvendt fuldt og helt til det formål tilskuddet er ydet til. Revisor har i den forbindelse krav på at få alle de oplysninger fra foreningen, der har betydning for bedømmelsen af regnskabet. Konstaterer revisor lovovertrædelser eller tilsidesættelser af administrative forskrifter, er der pligt til at foretage indberetning til Kultur og Fritid inden 3 uger, herunder at gøre foreningen opmærksom på denne konstatering.

Revisor attesterer regnskabet og erklærer, at regnskabet er revideret. Eventuelle forbehold skal fremgå af påtegningen.

Bestyrelsen skal påse, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af foreningens tilskudsmidler, og den skal sørge for, at regnskab og formueforvaltning kontrolleres på betryggende måde.

Bestyrelsen hæfter personligt for det tilskud, som foreningen har modtaget efter Folkeoplysningsloven, hvis tilbagebetalingskravet er opstået ved retsstridig handling eller undladelse, der kan tilregnes pågældende som forsætlig eller uagtsom. Bestyrelsens medlemmer hæfter i øvrigt ikke personligt for foreningens tilskud efter loven.

Sammen med regnskabet skal foreningen indsende en beretning, hvori foreningens folkeoplysende virksomhed i det forløbne år beskrives. Denne beretning kan være i form af referat fra foreningens generalforsamling, formandens skriftlige beretning eller lignende.

I forbindelse med endelig afregning af a conto tilskud, vil der ikke ske opkrævning/udbetaling af beløb under 200 kr.

Folkeoplysningsudvalget kan forlange at beløb, der ikke er anvendt i overensstemmelse med loven og regler fastsat i medfør heraf, tilbagebetales.