Som hovedregel sker udbetalingen først, når arrangementet er afholdt. I særlige tilfælde kan der udbetales et a conto-beløb.
Du som arrangør, skal snarest efter afvikling af aktiviteten indsende regnskab og kortfattet beskrivelse af midlernes anvendelse samt en evaluering af arrangementet.
Alle bevilgede tilskud skal anvendes til den ansøgte og godkendte aktivitet. Ændres aktiviteten eller de budgetmæssige forudsætninger i væsentlig grad, skal ændringerne godkendes i Kultur og Fritid.
Tilskud eller støtte, der ikke er blevet anvendt som ansøgt, skal tilbagebetales til Kalundborg Kommune.
Udbetaling af tilskud kan kun ske ved overførsel til ansøgers CVR- eller CPR-nummer med tilknyttet Nemkonto.