Bedømmelsen foretages af et præmieringsudvalg, som består af:
- Et eller flere medlemmer af Kommunalbestyrelsen.
- En ekstern arkitekt/person med relevant faglig baggrund.
- En medarbejder fra administrationen.
Udvalget kan i øvrigt suppleres efter ønske, hvis der i udvalget er flertal herfor.
Udvalget vælges for 4 år ad gangen, sammenfaldende med Kommunalbestyrelsens valgperiode. Genvalg til udvalget kan finde sted.
Udvalget mødes med henblik på udpegning af emner til præmiering i første del af det pågældende år efter forudgående skriftlig indkaldelse, jfr. regulativets punkt 4.
Udvalget opfordrer kommunens borgere til at fremkomme med begrundede forslag til præmiering i overensstemmelse med pkt. 1. Udvalgets medlemmer fremsender inden mødet en foreløbig liste over mulige emner til præmiering med motivering til Plan, Byg og Miljøchefen
Udvalgets afgørelser træffes ved almindeligt flertal.
Hvis præmieringsudvalget vurderer, at der ikke foreligger nogen emner, som anses for værdige til præmiering, uddeles ingen præmie