Etablering og drift af en privat pasningsordning kræver tilladelse fra kommunalbestyrelsen, hvis ordningen modtager mere end to børn og er baseret på hel eller delvis forældrebetaling (Dagtilbudsloven §78).
Hovedsproget i pasningsordningen skal (med enkelte undtagelser) være dansk. Det skal kunne dokumenteres, at den private passer har tilstrækkelige danskkundskaber til at udvikle barnets dansksproglige kompetencer. (Dagtilbudsloven § 81b)
Ved ønske om at oprettelse af en privat pasningsordning udfyldes: Ansøgningsskema om godkendelse og drift af privat pasningsordning. Ansøgningsskemaet sendes til Fagcenter Børn, Læring og Uddannelse i Kalundborg Kommune, der efter modtagelsen kontakter ansøger vedrørende besøg i det hjem, hvor pasningen skal foregå. Hjemmet vil blive gennemgået med udgangspunkt i det udfyldte ansøgningsskema.
Efter besøget gives besked om, hvorvidt godkendelsesproceduren kan fortsætte, eller alternativet en begrundelse for, hvorfor en tilladelse ikke vil blive givet.
Godkendelsesproceduren kan forventes at tage fra 1 til 2 måneder. Som en del af godkendelsesproceduren vil der skulle indhentes straffe- og børneattest på ansøger samt på ansøgers ægtefælle/samlever og hjemmeboende børn over 15 år.
Hvis pasningsordningen bliver godkendt, skal den private børnepasser fremvise et eksempel på den pasningsaftale, der ligger til grund for skriftlige aftaler med forældre til børn i ordningen.
Der gives ikke tilskud til pasning af egne børn i den private pasningsordning.