Behandlng af personoplysnnger og oplysningspligt

Her kan du læse om, hvordan vi behandler dine personoplysninger i Kalundborg Kommune i forbindelse med, at du er part i en hegnssag.

Baggrund

I Kalundborg Kommune behandler vi personoplysninger som led i vores arbejde. Når vi gør det, er det et krav, at vi giver dig en række oplysninger om, hvordan vi behandler personoplysningerne. Kravet følger af databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14. Det kan du læse mere om nedenfor. Nederst finder du også et link til forordningens tekst.

Hvor har vi personoplysningerne fra

Hovedparten af de oplysninger vi har om dig, er oplysninger der er fremsendt i forbindelse med anmodningen om afholdelse af hegnsyn. Andre oplysninger får vi fra forskellige databaser, for eksempel CPR-registeret og Det Fælleskommunale Ejendomsstamregister.

Formålet med vores behandling af dine personoplysninger

Formålet med, at vi behandler dine personoplysninger er, at vi i anledning af anmodningen om hegnsyn administrativt skal understøtte de forpligtelser, der følger i den forbindelse.

Med følgende specifikke formål behandler vi blandt andet oplysninger om dig:

  • Behandling af anmodningen, herunder afholdelse af hegnsynet og efterfølgende fremsendelse af kendelse/forlig til relevante parter
  • Arkivering
  • Behandling af sager om aktindsigt

​Kategorier af oplysninger

Vi behandler flere typer af oplysninger om dig i anledning af ansøgningen. Vi behandler altid almindelige (ikke-følsomme) oplysninger. Det kan for eksempel dreje sig om navn, adresse og kontaktoplysninger. Vi behandler også fortrolige oplysninger, såsom CPR-nummer.

Foto og video

I Kalundborg Kommune bruger vi fotos, video og lydfiler. Vi er meget bevidste om, at brugen altid skal være saglig og etisk forsvarlig.

Retsgrundlaget

Behandling af dine almindelige og følsomme personoplysninger baserer sig på databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a, c og e.

Behandling af oplysninger om personnummer sker med henblik på entydig identifikation, jf. databeskyttelseslovens § 11, stk. 1.

For så vidt angår arkivering er behandlingshjemlen databekyttelseslovens § 14.

Du kan finde lovgivningen i sin helhed på:

Modtagere af dine oplysninger

Dine personoplysninger bliver anvendt internt i kommunen.

Dine personoplysninger bliver videregivet til andre uden for Kalundborg Kommune. De bliver blandt andet videregivet til medlemmerne/suppleanterne i hegnsynet og til indklagede ejer/lejer/bruger i forbindelse med de forpligtelser vi har i henhold til bekendtgørelsen af lov om hegn.

Videregivelsen vil altid ske inden for de lovmæssige rammer, vi som kommune er underlagt.

Opbevaring af personoplysninger

Det er forskelligt, hvor længe vi opbevarer dine oplysninger i Kalundborg Kommune. Vores kriterie for opbevaringen er, at personoplysningerne opbevares så længe, det er relevant og nødvendigt.

Hvis du gerne vil have oplyst, hvor længe specifikke oplysninger bliver opbevaret, er du velkommen til at kontakte Organisationsstaben.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Du har følgende rettigheder:

  • Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger. Eksempelvis om, hvor vi har oplysningerne fra.

  • Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. Du har også ret til at få dine oplysninger suppleret med yderligere oplysninger, hvis dette vil gøre dine personoplysninger mere fuldstændige og/eller ajourførte.

  • Ret til sletning

Som udgangspunkt må vi som offentlig myndighed ikke slette dine oplysninger, kun i ganske få tilfælde vil det kunne lade sig gøre. Kontakt os, hvis der er oplysninger som du mener skal slettes.

  • Ret til begrænsning af behandling

Du har visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.

  • Ret til indsigelse

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.

  • Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet)

Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk

Det er Kalundborg Kommune, som er dataansvarlig, og du har altid mulighed for at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger.

Databeskyttelsesrådgiver

Kommunen har også en databeskyttelsesrådgiver. Kalundborg Kommunes databeskyttelsesrådgiver (DPO) er:

Bech-Bruun Advokatpartnerselskab

CVR. Nr. 38 53 80 71

Gdanskgade 18

2150 Nordhavn

Telefon: 72 27 30 02

Dpo.kalundborg@bechbruun.com

Du kan også kontakte kommunens DPO via dette link: https://dpo.bechbruun.com/kalundborg/

Klage

Du har ret til at klage til Datatilsynet over indsamling og registrering mv. af oplysninger om dig:

Datatilsynet

Carl Jacobsens Vej 35

2500 Valby

Telefon: 33 19 32 00

Dt@datatilsynet.dk