Sagsbehandlingstiden afhænger af sagens omfang og karakter. Derfor er der stor forskel på, hvor hurtigt en sag kan afgøres.
Sagsbehandlingstiden afhænger også af, hvor hurtigt parterne svarer på nævnets henvendelser. Sagens parter får typisk en svarfrist på 14 dage ved første høring og 7 dage på efterfølgende høringer og fremsendelse af bemærkninger. Nævnet kan også fastsætte en kortere frist.
Du kan anmode om en fristforlængelse hos Huslejenævnet, hvis særlige omstændigheder taler for det.
En sag varer typisk 2-3 måneder.
Sagsforløb
- Udlejer eller lejer indbringer en sag samt betaler gebyr for indbringelsen.
- Nævnet identificerer tvisten, som skal fremgå af indbringelsen.
- Nævnet opretter sagen i systemet.
- Huslejenævnet må indhente nødvendige oplysninger hos andre offentlige myndigheder. Det kan f.eks. være oplysninger fra BBR, CPR m.v.
- Efter modtagelse af gebyret og sagen, sender nævnet en kvittering for modtagelsen og anmoder eventuelt om yderligere oplysninger.
- Huslejenævnet sender høring til modparten med kopi af indbringelsen.
- Hvis Huslejenævnet modtager høringssvar og yderligere oplysninger, sendes de til orientering til modparten samtidig med, at der bedes om eventuelle bemærkninger hertil.
Det er vigtigt, at du svarer på nævnets henvendelser. Manglende svar kan medføre, at nævnet træffer afgørelse i overensstemmelse med modpartens fremstilling af sagen, som ligges til grund for afgørelsen, jf. Lov om boligforhold § 86, stk. 2.
- Modtages der yderligere bemærkninger sendes de til orientering til modparten.
- Huslejenævnet kan vælge at foretage en besigtigelse af lejemål/ejendomme. Dette sker oftest i sager om fastsættelse af leje og sager om vedligeholdelsesmangler. Besigtigelserne varer ca. 15 min. og afholdes i forbindelse med et af Huslejenævnet fastsat møde. Indkaldelse til besigtigelse sker med minimum en uges varsel. Ved besigtigelsen deltager nævnet formand, lejerrepræsentant, udlejerrepræsentant og sekretær.
- På det fastsatte møde drøfter Huslejenævnet sagens dokumentation og træffer afgørelse i sagen. Afgørelsen træffes ved almindeligt stemmeflertal og sendes til sagens parter af sekretariatet.
- Klagevejledning fremgår altid af afgørelsen/kendelsen (der kan klages til boligretten inden 4 uger fra modtagelsen af afgørelsen).